Gut vorbereitet auf GCP-Audits und Inspektionen

Inspection readiness in klinischen Prüfungen erreichen

  • Tipps für Ihre Inspection readiness
  • Nationale und internationale GCP-Inspektionen
  • NEU: Was erwarten Behörden, wenn KI zum Einsatz kommt?
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Serie (abgeschlossen)

Ab 2.090,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Serie (abgeschlossen)

Ab 2.090,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Erhalten Sie in dieser Live-Webcast-Serie umfassende Informationen zu GCP-Audits und -Inspektionen. Wie erreichen Sie "inspection readiness" in Ihren klinischen Prüfungen? Kompakte Lerneinheiten, themenspezifisch gegliederte Vorträge und essentielles Wissen von Expert*innen praxisnah präsentiert!

Ihre Referierenden

Florinda Mihaescu

Florinda Mihaescu

AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG, Köln

Program Manager, Clinical Quality Assurance

Matthias Urich

Matthias Urich

Bayer AG, Berlin

Vice President, Head of CMO-Inspections;
Matthias Urich ist seit über 24 Jahren in der pharmazeutischen Industrie tätig - zuerst in der präklinischen Forschung als Biologielaborant,…

Dr. Astrid Gießler

Dr. Astrid Gießler

Regierungspräsidium Karlsruhe

Referentin für Medizinprodukteüberwachung und GCP-Inspektorin

Angelika Masuch

Angelika Masuch

Merck Healthcare KGaA, Darmstadt

Head, Global Inspection Management;
Angelika Masuch ist seit 24 Jahren in der pharmazeutischen Industrie tätig und begleitete mehrere Positionen im Bereich…

Dr. Torsten Stemmler

Dr. Torsten Stemmler

-angefragt-
Experte in klinischen Prüfungen, Bonn

Das erwartet Sie

  • Die Regularien: Worauf können "Überprüfer" und "Überprüfte" Bezug nehmen?
  • Vorbereitung, Ablauf und Nachbereitung einer Überprüfung
  • Die richtige Kommunikation in Audits und Inspektionen - worauf es ankommt
  • Inspektionen nationaler Behörden: Zielsetzung und Maßnahmen
  • Zulassungsbezogene internationale Inspektionen: Fokus EMA, USA, China & Japan
  • KI im Fokus: Was erwarten Behörden bei KI-Einsatz? Was muss dokumentiert und dargelegt werden?

Wer sollte teilnehmen

Diese Webcast-Serie richtet sich an Mitarbeitende in Pharma-Firmen, CROs und akademischen Forschungseinrichtungen, die

  • an der Durchführung klinischer Prüfungen beteiligt sind und
  • wissen möchten, wie sie sich bestmöglich auf GCP-Audits und -Inspektionen vorbereiten können, um ein gutes Ergebnis bei der Überprüfung ihrer klinischen Studien zu erzielen.

Ziel der Veranstaltung

Diese Webcast-Serie bereitet Sie detailliert auf GCP-Audits und -Inspektionen vor.

Sie lernen in 6 Live-Webcast-Folgen, auf welche Regularien bei einer Überprüfung Bezug genommen werden kann, wie Sie sich auf eine bevorstehende Überprüfung vorbereiten und diese professionell sowohl fachlich als auch in Sachen Kommunikation begleiten. Sie erfahren mehr zu den "Spielregeln" bei Audits sowie zu den Besonderheiten und Unterschieden von nationalen und internationalen Behörden-Inspektionen.

Ergänzt wird die Weiterbildung mit einer weiteren Folge zur Thematik KI. Welche Aspekte stehen dabei im Fokus der Überprüfung? Welche Anforderungen stellen die Behörden an die Dokumentation und den Nachweis einer ordnungsgemäßen KI-Anwendung?

Mit diesem Wissen sind Sie hinterher in der Lage, künftige GCP-Audits und -Inspektionen Ihrer klinischen Prüfungen zu meistern und in kritischen Situationen souverän zu reagieren, um Ihr Ziel, die Inspection readiness, zu erreichen.

Ihr Nutzen

  • Umfassende Vorbereitung hinsichtlich der Spezifika von GCP-Audits und -Inspektionen
  • NEU: Fokus KI - auf was liegt das Augenmerk bei einer Überprüfung?
  • Kompakte Wissensvermittlung in 6 themenspezifischen Lerneinheiten à 2 Stunden
  • Abrufbare Aufzeichnungen der Live-Webcast-Folgen für alle Teilnehmenden

Programm

2./4./9./12./15./18. März 2027
jeweils von 09:00 - 11:00 Uhr

09:00 bis 11:00 Uhr

Regularien und grundlegendes Wissen
Denise Lee
  • Auf welche Regularien nehmen "Überprüfer" und "Überprüfte" Bezug?
  • Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements
  • Unterschied zwischen Audit und Inspektion
  • Zahlen und Fakten: Deutschland, EU, FDA - wie viele Überprüfungen gibt es? Worauf liegt der Fokus?

09:00 bis 11:00 Uhr

Die Überprüfung steht an - Vorbereitung, Ablauf, Nachbereitung
Matthias Urich
  • Dokumentenzusammenstellung, Checklisten, logistische Planung
  • Briefing des Teams (Inhalt, Verhalten, Aufgaben)
  • Verantwortlichkeiten während der Audit-/Inspektions-Situation
  • Begehung der Räumlichkeiten
  • Besonderheiten bei remote audits
  • Nachbereitung und der Bericht

09:00 bis 11:00 Uhr

Richtig kommunizieren, wenn es drauf ankommt
Denise Lee
  • Überwindung der Sprachbarriere
  • Umgang mit Schwachstellen - Strategien
  • Kritische Fragen und Vermeiden von "Fettnäpfchen"
  • Dos und don'ts im Verhalten
  • Maßnahmen zur Deeskalation kritischer Situationen

09:00 bis 11:00 Uhr

Inspektionen nationaler Behörden
Dr. Astrid Gießler
  • Anlass, Zielsetzung und Strategien
  • Befugnisse von Inspekto*innen: Was dürfen sie? Was dürfen sie nicht?
  • Ablauf einer Inspektion
  • Inspektionsergebnisse: Häufige Findings und Mängel

09:00 bis 11:00 Uhr

Zulassungsbezogene Inspektionen
Angelika Masuch
  • Unterschiede zu nationalen Inspektionen - Fokus EMA, USA, China, Japan
  • Inspektions-Vorbereitung: Fachlich und logistisch
  • Kommunikation mit den Inspektor*innen
  • Ablauf der Inspektion
  • Findings und deren Kategorisierung
  • Nachbereitung von zulassungsbezogenen Inspektionen

09:00 bis 11:00 Uhr

KI im Fokus der Inspektion
Dr. Torsten Stemmler
  • Regulatorische Einordnung: Anforderungen aus EU AI Act, Biotech-Act, GCP-Governance und Qualitätsanforderungen
  • Aktuelle Erwartungshaltung des BfArM und anderer (europäischer) Behörden
  • Klassifizierung: Welche Art von KI wurde eingesetzt, wofür, von wem und mit welchem Risiko?
    • KI als systemischer Einsatz: Validierung und Evidenznachweis
    • KI und Datengovernance: Wie belastbar sind die Daten?
    • The human in the loop: KI-Ergebnis-Prüfung, Optionen einzugreifen, Change Control
  • Wie stellt man KI-gestützte Prozesse im Rahmen einer Inspektion nachvollziehbar dar?
  • Umgang mit Findings zu KI und Kommunikation mit der Behörde: Anforderungen an CAPA-Pläne, Stellungnahmen
  • Typische Schwachstellen und aktuelle "KI-Findings"
09:00 bis 11:00 Uhr

Regularien und grundlegendes Wissen

Denise Lee

  • Auf welche Regularien nehmen "Überprüfer" und "Überprüfte" Bezug?
  • Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements
  • Unterschied zwischen Audit und Inspektion
  • Zahlen und Fakten: Deutschland, EU, FDA - wie viele Überprüfungen gibt es? Worauf liegt der Fokus?
09:00 bis 11:00 Uhr

Die Überprüfung steht an - Vorbereitung, Ablauf, Nachbereitung

Matthias Urich

  • Dokumentenzusammenstellung, Checklisten, logistische Planung
  • Briefing des Teams (Inhalt, Verhalten, Aufgaben)
  • Verantwortlichkeiten während der Audit-/Inspektions-Situation
  • Begehung der Räumlichkeiten
  • Besonderheiten bei remote audits
  • Nachbereitung und der Bericht
09:00 bis 11:00 Uhr

Richtig kommunizieren, wenn es drauf ankommt

Denise Lee

  • Überwindung der Sprachbarriere
  • Umgang mit Schwachstellen - Strategien
  • Kritische Fragen und Vermeiden von "Fettnäpfchen"
  • Dos und don'ts im Verhalten
  • Maßnahmen zur Deeskalation kritischer Situationen
09:00 bis 11:00 Uhr

Inspektionen nationaler Behörden

Dr. Astrid Gießler

  • Anlass, Zielsetzung und Strategien
  • Befugnisse von Inspekto*innen: Was dürfen sie? Was dürfen sie nicht?
  • Ablauf einer Inspektion
  • Inspektionsergebnisse: Häufige Findings und Mängel
09:00 bis 11:00 Uhr

Zulassungsbezogene Inspektionen

Angelika Masuch

  • Unterschiede zu nationalen Inspektionen - Fokus EMA, USA, China, Japan
  • Inspektions-Vorbereitung: Fachlich und logistisch
  • Kommunikation mit den Inspektor*innen
  • Ablauf der Inspektion
  • Findings und deren Kategorisierung
  • Nachbereitung von zulassungsbezogenen Inspektionen
09:00 bis 11:00 Uhr

KI im Fokus der Inspektion

Dr. Torsten Stemmler

  • Regulatorische Einordnung: Anforderungen aus EU AI Act, Biotech-Act, GCP-Governance und Qualitätsanforderungen
  • Aktuelle Erwartungshaltung des BfArM und anderer (europäischer) Behörden
  • Klassifizierung: Welche Art von KI wurde eingesetzt, wofür, von wem und mit welchem Risiko?
    • KI als systemischer Einsatz: Validierung und Evidenznachweis
    • KI und Datengovernance: Wie belastbar sind die Daten?
    • The human in the loop: KI-Ergebnis-Prüfung, Optionen einzugreifen, Change Control
  • Wie stellt man KI-gestützte Prozesse im Rahmen einer Inspektion nachvollziehbar dar?
  • Umgang mit Findings zu KI und Kommunikation mit der Behörde: Anforderungen an CAPA-Pläne, Stellungnahmen
  • Typische Schwachstellen und aktuelle "KI-Findings"

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Diese Veranstaltung ist ein Teil des Qualifikationslehrgangs zum Clinical Trial Quality Professional.

Das Konzept:
Sie buchen das e-Learning "SOPs in klinischen Prüfungen" und das Basis-Seminar "Qualitätsmanagement in klinischen Prüfungen" als Pflichtmodule und wählen darüber hinaus zwei weiterführende Kurse aus, die Ihren fachlichen Werdegang unterstützen. Damit qualifizieren Sie sich innerhalb von 6-24 Monaten zum Clinical Trial Quality Professional und bekommen dies durch das FORUM Institut zertifiziert.

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"Referierende haben viel Erfahrung und geben detaillierte Einblicke in Regularien und real life."

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Regine Görner

Regine Görner
Dr. Verena Klüver
r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de