SharePoint & OneDrive professionell nutzen

Dokumente liegen auf Netzlaufwerken, in Teams, SharePoint, OneDrive oder E-Mail-Anhängen. Mehrere Dateiversionen, unklare Berechtigungen und unnötige Suchzeiten erschweren die Arbeit. Welche Datei ist aktuell, wo gehört sie hin und wer darf darauf zugreifen? Sie erfahren, wie die Anwendungen zusammenspielen und wie sich nachvollziehbare Ablagestrukturen und klare Teamregeln entwickeln lassen.

• Übersichtliche Ablagestrukturen schaffen und Doppelablagen vermeiden
• OneDrive und SharePoint gezielt einsetzen - persönliche Dateien und Teamdokumente sinnvoll trennen
• Dokumentbibliotheken, Ordner und Metadaten gezielt nutzen - Informationen schneller finden
• Dokumente gemeinsam bearbeiten, Versionen nachvollziehen und sicher freigeben
• Das Zusammenspiel von Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive verstehen - Synchronisationskonflikte vermeiden
• Klare Regeln für Ablage, Berechtigungen und Zusammenarbeit im Team entwickeln

Das Online-Seminar richtet sich an alle, die OneDrive und SharePoint im Berufsalltag sicherer und strukturierter einsetzen möchten. Angesprochen sind insbesondere Fach- und Führungskräfte, Projekt- und Teamverantwortliche sowie Mitarbeitende aus Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung und Verwaltung.

Es eignet sich sowohl für Anwender*innen, die bereits mit OneDrive und SharePoint arbeiten und ihre Dateiablage und Zusammenarbeit verbessern möchten, als auch für Personen mit geringen Vorkenntnissen. Grundlegende Erfahrungen mit Microsoft-Office-Anwendungen sind ausreichend.

In diesem praxisorientierten Online-Seminar lernen Sie, OneDrive und SharePoint gezielt für eine strukturierte Dateiablage und eine verlässliche Zusammenarbeit einzusetzen. Sie erfahren, welche Dokumente in OneDrive gehören, wann SharePoint die passende Lösung ist und wie beide Anwendungen mit Microsoft Teams zusammenspielen.

Sie lernen, wie Dokumentbibliotheken, Listen, Ordner und Metadaten eingesetzt werden können, damit Informationen leichter auffindbar bleiben. Außerdem beschäftigen Sie sich mit der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Versionierung, Synchronisation sowie dem sicheren Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation.

Im Mittelpunkt steht die praktische Arbeit mit Dateien und Informationen. Sie entwickeln einfache Regeln und Routinen, die Sie auf Ihre eigene Dateiablage und Zusammenarbeit übertragen können.

Profitieren Sie von:

• einem klaren Verständnis der unterschiedlichen Aufgaben von OneDrive und SharePoint
• praxistauglichen Strategien für eine übersichtliche, teamfähige Dateiablage mit weniger Suchaufwand
• sicherer gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten ohne parallele Dateiversionen
• einem bewussteren Umgang mit internen und externen Freigaben
• konkreten Empfehlungen für Ordner, Metadaten und Dokumentbibliotheken
• einfachen Teamregeln für Dateinamen, Ablageorte und Berechtigungen
• direktem Praxistransfer durch Übungen in einer vorbereiteten SharePoint-Umgebung