eTrial Master File in klinischen Prüfungen
Regulatorische Vorgaben, Implementierung in der Praxis, e-TMF-Management
- Kompakte, klar strukturierte Wissenseinheiten
- Implementierung und e-TMF-Management - (k)eine Kunst
- Ihr Ziel: Inspection readiness erreichen
- Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Serie (abgeschlossen)
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie den Aufzeichnungen der Webcast-Module und eine technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Zeitraum:
10., 12., 17. & 19. November 2026
Jeweils von 09:00-11:00 Uhr
Buchungsdetails
Serie (abgeschlossen)
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie den Aufzeichnungen der Webcast-Module und eine technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Zeitraum:
10., 12., 17. & 19. November 2026
Jeweils von 09:00-11:00 Uhr
Diese Webcast-Serie informiert Sie umfassend über die Thematik eTMF: Regulatorische und technische Anforderungen, Implementierung, eTMF-Management in der Praxis und Vorbereitung auf Audits und Inspektionen. Sichern Sie sich Ihren Platz!
Ihre Referent*innen
Das erwartet Sie
- Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen an einen eTMF
- eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF: Von der Marktrecherche bis zur Validierung
- eTMF-Management: "TMF Health", Risiko-, Change- und Schnittstellenmanagement
- Inspection readiness: Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen
Wer sollte teilnehmen
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Pharmaunternehmen und CROs, die
- für die Entwicklung, Pflege und Überwachung des elektronischen Trial Master Files verantwortlich sind.
- bisher eher papierbasiert arbeiten, in Kürze jedoch planen, den TMF elektronisch zu führen und sich darauf strategisch gut vorbereiten möchten.
Ziel der Veranstaltung
Diese vierteilige Webcast-Serie vermittelt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Anforderungen an einen elektronischen Trial Master File (eTMF) in klinischen Prüfungen.
Sie lernen, welche regulatorischen und technischen Vorgaben für einen eTMF maßgeblich sind und wie Sie planerisch an die Auswahl eines eTMF-Systems sowie die einzelnen Schritte zur Implementierung des eTMF in der Praxis herangehen. Sie erhalten wertvolle Informationen zu Ihren Verantwortlichkeiten im eTMF-Management - Risikomanagement, Changes im TMF-Lebenszyklus und Koordinierung von essenziellen Schnittstellen. Die letzte Webcast-Folge beleuchtet die Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen.
Ausgestattet mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, die Einführung eines eTMF in Ihrem Unternehmen strategisch zu meistern. Sie kennen die einzelnen Schritte, um die Funktionalität Ihres eTMF in der Praxis sicherzustellen und wissen, wie Sie auch hinsichtlich Ihres eTMF "inspection readiness" erreichen können.
Ihr Nutzen
- Ihnen sind die regulatorischen und technischen Anforderungen an einen eTMF bewusst.
- Sie kennen die einzelnen Arbeitsschritte bei der Implementierung eines eTMF in der Praxis - von der Planung bis zur finalen Funktionalitätsprüfung.
- Sie sind vertraut mit Ihren Verantwortlichkeiten im Rahmen des eTMF-Managements während des gesamten Lifecycles.
- Sie wissen, worauf Sie sich im Rahmen eines Audits oder einer Inspektion einstellen müssen und worauf der Fokus bei der Überwachung liegt.
Ihr Programm
10., 12., 17. & 19. November 2026
Jeweils von 09:00-11:00 Uhr
09:00 bis 11:00 Uhr
Modul 1: Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen
Dr. Helga Herrgen
- Die Regularien
- DIR 2005/28/EC, EU-VO 536/2014 (CTR)
- AMG, ICH GCP
- EU Inspectors Working Group: Guideline on TMF/eTMF
- Vorgaben für eTMF-Struktur und Indexing-System
- Datensicherheit: Zugangs- und Änderungskontrollen, Audit Trail
- Struktur eines eTMF: Das Trial Master File Reference Model
- pTMF & eTMF - Gemeinsamkeiten und Unterschiede
09:00 bis 11:00 Uhr
Modul 2: eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF
Dr. Andreas Jabs
- Validierung im Spannungsfeld zwischen V-Modell und Agilität: Ansätze für ein eTMF
- eTMF aus der Cloud: Datenintegrität, Validierung und Datenschutz im Fokus
- Lieferanten- und Produktauswahl
- Lieferantenqualifizierung
- Qualifizierung von Cloud-Dienstleistern
- Prozess-Analyse: Prozesse, Daten, Dokumente
- Den Aufwand im Griff: Kosten einer Prozessumstellung und effizientes Setup des eTMF
- Der Validierungsansatz: Ein Praxis-Beispiel
09:00 bis 11:00 Uhr
Modul 3: eTMF-Management
Martin Hausten
- Risikomanagement: Inhaltliche Risikobetrachtung, Prozess- und Systemrisiken
- Ablauf einer TMF-Risikoanalyse in der Praxis
- Einbettung ins Risk-based Quality Management
- Messung der "TMF Health"
- Kernmetriken: Vollständigkeit, Aktualität, Qualität
- Prozess- und Nutzungsmetriken
- Changemanagement im TMF-Lebenszyklus
- Schnittstellenmanagement (Sponsor - CRO - Sites)
- Vorgaben zur Archivierung und Archivierungskonzepte
09:00 bis 11:00 Uhr
Modul 4: Inspection readiness
Martin Hausten
- Regulatorische Erwartungshaltung
- Audit-Trail-Reviews, Zugriffskontrollen
- Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen
- Checklisten
- Issuemanagement während der Überprüfung, geordnete Kommunikationswege
- Häufige TMF Inspection Findings - Beispiele aus der Praxis
09:00 bis 11:00 Uhr
10. November 2026
Modul 1: Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen
10. November 2026
Modul 1: Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen
Dr. Helga Herrgen
- Die Regularien
- DIR 2005/28/EC, EU-VO 536/2014 (CTR)
- AMG, ICH GCP
- EU Inspectors Working Group: Guideline on TMF/eTMF
- Vorgaben für eTMF-Struktur und Indexing-System
- Datensicherheit: Zugangs- und Änderungskontrollen, Audit Trail
- Struktur eines eTMF: Das Trial Master File Reference Model
- pTMF & eTMF - Gemeinsamkeiten und Unterschiede
09:00 bis 11:00 Uhr
12. November 2026
Modul 2: eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF
12. November 2026
Modul 2: eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF
Dr. Andreas Jabs
- Validierung im Spannungsfeld zwischen V-Modell und Agilität: Ansätze für ein eTMF
- eTMF aus der Cloud: Datenintegrität, Validierung und Datenschutz im Fokus
- Lieferanten- und Produktauswahl
- Lieferantenqualifizierung
- Qualifizierung von Cloud-Dienstleistern
- Prozess-Analyse: Prozesse, Daten, Dokumente
- Den Aufwand im Griff: Kosten einer Prozessumstellung und effizientes Setup des eTMF
- Der Validierungsansatz: Ein Praxis-Beispiel
09:00 bis 11:00 Uhr
17. November 2026
Modul 3: eTMF-Management
17. November 2026
Modul 3: eTMF-Management
Martin Hausten
- Risikomanagement: Inhaltliche Risikobetrachtung, Prozess- und Systemrisiken
- Ablauf einer TMF-Risikoanalyse in der Praxis
- Einbettung ins Risk-based Quality Management
- Messung der "TMF Health"
- Kernmetriken: Vollständigkeit, Aktualität, Qualität
- Prozess- und Nutzungsmetriken
- Changemanagement im TMF-Lebenszyklus
- Schnittstellenmanagement (Sponsor - CRO - Sites)
- Vorgaben zur Archivierung und Archivierungskonzepte
09:00 bis 11:00 Uhr
19. November 2026
Modul 4: Inspection readiness
19. November 2026
Modul 4: Inspection readiness
Martin Hausten
- Regulatorische Erwartungshaltung
- Audit-Trail-Reviews, Zugriffskontrollen
- Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen
- Checklisten
- Issuemanagement während der Überprüfung, geordnete Kommunikationswege
- Häufige TMF Inspection Findings - Beispiele aus der Praxis
Downloads
Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Prospekt

Abkürzungsverzeichnis Klinische Forschung
Gut zu wissen
Technikcheck mit gratis PreMeeting
Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme.
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