Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenke rechtssicher gestalten
Die größten Steuer- und Sozialversicherungsfallen erkennen und vermeiden - für mehr Sicherheit bei Mitarbeiterbindung und Employer Branding
- Steuerfragen zu Events und Geschenken live klären
- Freibeträge und Gutscheine anhand konkreter Fälle einordnen
Risiken für Steuer und Sozialversicherung früh erkennen

Online-Seminar
Ab
690,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 690,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnehmergebühr beinhaltet die "live" Teilnahme via Internet, Aktiv- und Vitalpausen, eine umfangreiche Dokumentation sowie ein Teilnehmerzertifikat (abrufbar in Ihrem Kundenportal) und die Betreuung einschließlich der Teilnahme am PreMeeting.
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
690,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 690,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnehmergebühr beinhaltet die "live" Teilnahme via Internet, Aktiv- und Vitalpausen, eine umfangreiche Dokumentation sowie ein Teilnehmerzertifikat (abrufbar in Ihrem Kundenportal) und die Betreuung einschließlich der Teilnahme am PreMeeting.
Betriebsveranstaltungen, Teamevents, Geschenke und Gutscheine stärken die Mitarbeiterbindung, können bei fehlerhafter Einordnung jedoch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Risiken auslösen. In diesem Praxisseminar lernen Sie, Freibeträge, Pauschalversteuerung und Dokumentationspflichten sicher anzuwenden und Nachforderungen bei Prüfungen zu vermeiden.
Ihre Referentin
Das erwartet Sie
- Gibt es einen Unterschied zwischen Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Incentives?
- Wo kann ich Freibeträge bei Betriebsveranstaltungen nutzen und wie gehe ich mit Geschenken im Rahmen einer Veranstaltung um?
- Wie kann ich Gutscheine und Geschenke allgemein einsetzen und welche Besonderheiten gibt es zu Steuerfreiheit, Pauschalversteuerung oder individuellem Steuersatz?
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Risiken bei Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenken sicher beurteilen
- Dokumentationspflichten erfüllen und Betriebsprüfungen sicher vorbereiten
Wer sollte teilnehmen
Dieses Seminar ist speziell für:
- Lohnabrechner*innen
- HR-Mitarbeiter*innen
- Mitarbeiter*innen Finanz- und Rechnungswesen mit steuerlichen Berührpunkten zu diesen Themen
- Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Benefit
Ziel der Veranstaltung
Betriebsveranstaltungen, Teamevents, Geschenke und Gutscheine stärken die Mitarbeiterbindung, können steuerlich und sozialversicherungsrechtlich jedoch schnell zum Risiko werden. Schon kleine Fehler bei Einordnung, Freibeträgen, Pauschalversteuerung oder Dokumentation können zu Nachforderungen und erheblichem Prüfungsaufwand führen.
Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeitergeschenke bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten - bergen also erhebliche steuerliche Risiken. Das Seminar zeigt anhand praxisnaher Beispiele, welche Kosten in die 110-Euro-Freigrenze einzubeziehen sind, wann Geschenke steuerpflichtigen Arbeitslohn auslösen und wie typische Fehler vermieden werden. So gewinnen Sie Sicherheit für die praktische Umsetzung und vermeiden Nachforderungen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
Nach dem Besuch des Seminars können die Teilnehmenden Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeitergeschenke rechtssicher planen, steuerlich korrekt abrechnen und typische Fehler vermeiden, die zu Nachforderungen im Rahmen von Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen führen können.
Ihr Nutzen
- Sie erkennen, wann Veranstaltungen und Zuwendungen steuerlich begünstigt sind und wann nicht.
- Sie vermeiden typische Fehler bei Freibeträgen, Gutscheinen, Sachbezügen und Pauschalversteuerung.
- Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Risiken und Prüfungen.
- Sie erhalten konkrete Hinweise für eine rechtssichere Dokumentation und betriebliche Umsetzung.
Programm
von 9:00 bis 13:00 Uhr
- Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Einordnung
- Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen
- Voraussetzungen einer Betriebsveranstaltung
- Die 110-Euro-Freigrenze richtig anwenden
- Welche Kosten sind einzubeziehen?
- Begleitpersonen und deren Auswirkungen
- Mehr als zwei Veranstaltungen pro Jahr
- Besonderheiten bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen
- Abgrenzung zur Betriebsveranstaltung
- Steuerliche Behandlung von Team- und Abteilungsevents
- Incentive-Reisen und außergewöhnliche Veranstaltungen
- Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten
- Einbindung von Familienangehörigen
- Bewirtung und Rahmenprogramm steuerlich richtig behandeln
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflug
- Teambuilding-Events und Firmenjubiläen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Best Practices
- Fragerunde und Erfahrungsaustausch
- Aufmerksamkeiten und Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Gutscheine und Sachbezüge
- Pauschalversteuerung nach § 37b EStG
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Folgen
- Stolperfallen bei Planung und Abrechnung
- Auswirkungen einer Lohnsteuer-Außenprüfung
- Dokumentations- und Nachweispflichten
Grundlagen und aktueller Rechtsstand
Grundlagen und aktueller Rechtsstand
- Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Einordnung
- Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen
Betriebsveranstaltungen rechtssicher gestalten
Betriebsveranstaltungen rechtssicher gestalten
- Voraussetzungen einer Betriebsveranstaltung
- Die 110-Euro-Freigrenze richtig anwenden
- Welche Kosten sind einzubeziehen?
- Begleitpersonen und deren Auswirkungen
- Mehr als zwei Veranstaltungen pro Jahr
- Besonderheiten bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen
Teamevents und Incentives
Teamevents und Incentives
- Abgrenzung zur Betriebsveranstaltung
- Steuerliche Behandlung von Team- und Abteilungsevents
- Incentive-Reisen und außergewöhnliche Veranstaltungen
Reisekosten und Rahmenprogramm
Reisekosten und Rahmenprogramm
- Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten
- Einbindung von Familienangehörigen
- Bewirtung und Rahmenprogramm steuerlich richtig behandeln
Praxisfälle und Handlungsempfehlungen
Praxisfälle und Handlungsempfehlungen
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflug
- Teambuilding-Events und Firmenjubiläen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Best Practices
- Fragerunde und Erfahrungsaustausch
Geschenke und Sachzuwendungen
Geschenke und Sachzuwendungen
- Aufmerksamkeiten und Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Gutscheine und Sachbezüge
- Pauschalversteuerung nach § 37b EStG
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Folgen
Typische Fehlerquellen in der Praxis
Typische Fehlerquellen in der Praxis
- Stolperfallen bei Planung und Abrechnung
- Auswirkungen einer Lohnsteuer-Außenprüfung
- Dokumentations- und Nachweispflichten
Downloads
Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Technikinformationen Online-Seminar
Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…
Technikinformationen Online-Seminar
Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick von einer Teilnahme an der Liveübertragung.
Download
Whitepaper " Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten"
Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten".

Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz".
Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz".

Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll"
Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll".
Weitere Informationen
Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren
Welche Systemanforderungen werden benötigt?
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.
Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux
Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?
Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.
Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?
Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.
Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.
Wie funktioniert es?
Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.
1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.
Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen
LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".
Benötigte Technik
Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.
PreMeeting & Technik-Test
Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Das zeichnet diese Veranstaltung aus
Live und interaktiv!
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Daniyel Demir
Stellv. Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
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d.demir@forum-institut.de



