ChatGPT und KI-Tools in der Anwendung

Praxis-Workshop: Künstliche Intelligenz gezielt im Büroalltag nutzen

  • KI zum Anfassen - praxisnah und konkret
  • Erfahrene Trainerin und KI-Lern-Enthusiastin - top bewertet
  • Hoher Praxisanteil mit eigenen Anwendungsfällen
  • Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
ChatGPT und KI-Tools in der Anwendung

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

In diesem Seminar erhalten Sie einen praxisorientierten Einblick in die Funktionsweise von ChatGPT und weiteren wirkungsvollen KI-Tools sowie deren Anwendung im Arbeitsalltag. Sie lernen, wie Sie mit KI-Systemen kommunizieren, welche Herangehensweisen sich bewährt haben - und wo Grenzen liegen. Außerdem setzen Sie das Gelernte selbst um und erproben eigene Anwendungsfälle.

Ihre Referentin

Ulrike Pfiel, MA

Ulrike Pfiel, MA

Zertifizierte KI-Trainerin und KODE®-Trainerin, erfahrene Personalentwicklerin und KI-Lern-Enthusiastin

Ulrike Pfiel, MA ist seit über 25 Jahren in unterschiedlichen Funktionen in Organisationen tätig.…

Das erwartet Sie

  • KI einordnen: Chancen, Grenzen und aktuelle Entwicklungen
  • Mit KI kommunizieren: Prompts gezielt und präzise formulieren
  • ChatGPT & MS Copilot als Sparringspartner: Für Analyse, Textarbeit, Meetingvorbereitung und kreative Ideen
  • Ausgewählte KI-Werkzeuge kennenlernen: Funktionen und Einsatzmöglichkeiten für den eigenen Arbeitskontext
  • Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvoller KI-Einsatz
  • Hands-on-Workshop: Eigene Anwendungsfälle erproben, reflektieren und weiterentwickeln

Wer sollte teilnehmen

Ein Online-Workshop für alle, die einen praxisnahen Überblick über ChatGPT und ausgewählte KI-Tools suchen und diese gezielt für ihre Aufgaben nutzen möchten. Unterschiedliche Funktionen und Arbeitssituationen werden im Workshop aufgegriffen.

Das Seminar eignet sich für Teilnehmende, die KI noch nicht oder punktuell nutzen und einen systematischen Einstieg suchen. Angesprochen sind:

  • Fach- und Führungskräfte
  • Referent*innen, Expert*innen und Mitarbeitende mit koordinierenden Aufgaben
  • Assistenzen und Sachbearbeiter*innen

Weitere KI-Seminare mit Ulrike Pfiel:
Wer KI bereits regelmäßig nutzt und tiefer einsteigen möchte, kann mit "Advanced: ChatGPT und KI-Tools in der fortgeschrittenen Anwendung" seine Kenntnisse vertiefen. Für Microsoft Copilot im Zusammenspiel mit Microsoft 365 gibt es ein separates Praxisseminar. "GenKI Insights" und "KI & Führung" ergänzen das Angebot mit eigenen Schwerpunkten.

Ziel der Veranstaltung

Generative KI ist in vielen Arbeitsbereichen angekommen. Tools wie ChatGPT und MS Copilot haben sich etabliert und bieten vielfältige Möglichkeiten, Aufgaben zu erleichtern, Informationen aufzubereiten und kreative Prozesse zu unterstützen.

Von unserer Expertin erhalten Sie einen praxisorientierten Überblick über ChatGPT und ausgewählte KI-Tools, lernen bewährte Vorgehensweisen für den Einsatz kennen und erfahren, was bei Urheber- und Datenschutzrecht zu beachten ist.

Sie erfahren, wie Sie KI-Tools gezielt in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen - etwa zur Text- und Informationsverarbeitung, zur Vorbereitung von Meetings oder zur Unterstützung kreativer Aufgaben.

Im Workshop wenden Sie das Gelernte direkt an und erproben eigene Anwendungsfälle. So gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit generativer KI und können besser einschätzen, welche Einsatzmöglichkeiten für Ihre eigenen Aufgaben sinnvoll sind.

Ihr Nutzen

Profitieren Sie von

  • mehr Sicherheit bei Auswahl und Einsatz von ChatGPT und KI-Tools
  • besseren Prompts und einem kritischen Blick auf die Ergebnisse
  • konkreten Einsatzmöglichkeiten für Ihren eigenen Arbeitsalltag
  • Zeit zum Ausprobieren, für Ihre Fragen und eigene Anwendungsfälle
  • einem kurzweiligen Training mit offener und angenehmer Lernatmosphäre
  • einem Teilnahmezertifikat zur Dokumentation Ihrer KI-Weiterbildung

Programm

09:00 bis 17:00 Uhr

Generative KI im Arbeitsalltag
  • Generative KI - Chancen und Grenzen in der Praxis
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvoller KI-Einsatz
  • Ethische Aspekte bei der Nutzung von KI im Arbeitskontext
  • Aktuelle Entwicklungen und Trends der Künstlichen Intelligenz
  • Einsatzmöglichkeiten für den Büro- und Arbeitsalltag
  • Grundlagen für eine präzise Kommunikation mit generativer KI

Workshop Teil 1 - Learning by Doing
  • Prompt-Techniken mit ChatGPT oder alternativen KI-Chatbots wie MS Copilot oder Gemini ausprobieren
  • Praktische Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools in Übungssequenzen erleben: Recherche und Informationsbeschaffung gezielt steuern; Routineaufgaben automatisieren und vereinfachen; Texte und Inhalte für verschiedene Anlässe optimieren; KI im eigenen Arbeitskontext, z. B. mit Excel und PowerPoint, anwenden; Bilder für interne Kommunikation oder Präsentationen erstellen; KI als Kommunikations- und Kreativtool nutzen; KI als Werkzeug für effizientes Arbeiten einsetzen; Informationen oder Dokumente zusammenfassen und aufbereiten
  • Weitere Anwendungsmöglichkeiten für den eigenen Arbeitsalltag finden
  • Ergebnisse reflektieren und die eigenen Kenntnisse vertiefen

Nützliche KI-Helfer
  • Überblick: Welche Funktionalitäten bieten gängige Tools wie ChatGPT, MS Copilot oder Gemini
  • Deep Research und Reasoning - aktuelle Modelle verstehen und gezielt nutzen
  • Weitere nützliche KI-Werkzeuge abseits von ChatGPT im Überblick

Workshop Teil 2 - Vertiefung und Reflexion
  • Eigene Anwendungsmöglichkeiten im Austausch mit anderen vertiefen
  • Ergebnisse reflektieren und weitere Einsatzmöglichkeiten entdecken

Generative KI im Arbeitsalltag

  • Generative KI - Chancen und Grenzen in der Praxis
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvoller KI-Einsatz
  • Ethische Aspekte bei der Nutzung von KI im Arbeitskontext
  • Aktuelle Entwicklungen und Trends der Künstlichen Intelligenz
  • Einsatzmöglichkeiten für den Büro- und Arbeitsalltag
  • Grundlagen für eine präzise Kommunikation mit generativer KI

Workshop Teil 1 - Learning by Doing

  • Prompt-Techniken mit ChatGPT oder alternativen KI-Chatbots wie MS Copilot oder Gemini ausprobieren
  • Praktische Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools in Übungssequenzen erleben: Recherche und Informationsbeschaffung gezielt steuern; Routineaufgaben automatisieren und vereinfachen; Texte und Inhalte für verschiedene Anlässe optimieren; KI im eigenen Arbeitskontext, z. B. mit Excel und PowerPoint, anwenden; Bilder für interne Kommunikation oder Präsentationen erstellen; KI als Kommunikations- und Kreativtool nutzen; KI als Werkzeug für effizientes Arbeiten einsetzen; Informationen oder Dokumente zusammenfassen und aufbereiten
  • Weitere Anwendungsmöglichkeiten für den eigenen Arbeitsalltag finden
  • Ergebnisse reflektieren und die eigenen Kenntnisse vertiefen

Nützliche KI-Helfer

  • Überblick: Welche Funktionalitäten bieten gängige Tools wie ChatGPT, MS Copilot oder Gemini
  • Deep Research und Reasoning - aktuelle Modelle verstehen und gezielt nutzen
  • Weitere nützliche KI-Werkzeuge abseits von ChatGPT im Überblick

Workshop Teil 2 - Vertiefung und Reflexion

  • Eigene Anwendungsmöglichkeiten im Austausch mit anderen vertiefen
  • Ergebnisse reflektieren und weitere Einsatzmöglichkeiten entdecken

Downloads

Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Prospekt

Prospekt

Weitere Informationen


Ihr Zeitplan

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen


Ideal für den Praxistransfer

Bitte nutzen Sie beim Training Ihren bestehenden Account oder richten Sie sich vorab einen kostenlosen Account bei ChatGPT ein. Falls in Ihrem Unternehmen kein ChatGPT-Account vorgesehen ist, können Sie sich - sofern Ihre internen Vorgaben dies zulassen - auch mit einer privaten E-Mail-Adresse einen eigenen Account einrichten. Sollte auch das nicht möglich sein, kann im Training alternativ mit einem anderen KI-Chatbot gearbeitet werden. Wenn möglich, verwenden Sie einen zweiten Bildschirm oder ein zusätzliches Endgerät. Das erleichtert das parallele Ausprobieren während der praktischen Übungen, ist aber keine Voraussetzung für die Teilnahme.


KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act

Die Inhalte dieses Seminars unterstützen Unternehmen dabei, ihre Verpflichtung zur Förderung von KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act umzusetzen. Die Teilnahme wird mit einem Zertifikat dokumentiert.


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.


Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.


Individuell zugeschnittenes Inhouse-Training

Sie möchten dieses Seminar lieber exklusiv für Ihr Team gestalten? Kein Problem, das Format ist auch als Inhouse-Schulung buchbar. Ulrike Pfiel bringt langjährige Erfahrung in der Entwicklung individueller Trainings mit und passt Inhalte, Beispiele und Übungssequenzen gezielt an die Anforderungen Ihrer Organisation an. Berufsbilder, typische Arbeitssituationen und vorhandene Tools Ihres Unternehmens fließen dabei ebenso ein wie branchenspezifische Fragestellungen zum Einsatz generativer KI. So entsteht ein praxisnahes Lernangebot, das direkt an den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden anknüpft.

Ansatz und Nutzen:

  • Ausführliches Vorgespräch: In einem Briefing klären Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen.
  • Flexible Anpassung: Sie erhalten Inhalte zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihren Kontext.
  • Praxisnahe Beispiele: Im Fokus stehen spezifische Anwendungsbeispiele für Ihre Arbeitswelt.
  • Interaktive Methoden: Übungen, Austausch und praktische Anwendung sorgen dafür, dass das Gelernte direkt erprobt wird.
  • Transfer in den Arbeitsalltag: Gemeinsam entwickeln Sie Ansätze für den Einsatz generativer KI in Ihrer Organisation.
  • Professionelle Umsetzung: Sie profitieren von 40 Jahren Erfahrung des FORUM Instituts, persönlicher Beratung und verlässlicher Organisation.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre maßgeschneiderte Inhouse-Schulung zu planen. Gerne senden wir Ihnen ein Angebot.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Praxisnutzen

Gesamteindruck

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Ich habe einen sehr guten Überblick über die Möglichkeiten von KIs gewonnen. Das Seminar hat definitiv Lust auf mehr geweckt!"

Daniela Lennertz, Kanzleimanager 2SPL Patentanwälte PartG mbB

"Praxisorientierter Workshop, der einen guten Überblick über das dzt. Angebot an KI gibt, um nicht völlig ahnungslos durch die KI-Welt zu stolpern"

Elisabeth Storka, Assistentin PV, QA, RA Astro-Pharma GmbH

"Man bekommt einen guten ersten Überblick über KI-Tools und für was diese gut und weniger gut verwendet werden können."

Dr. Stephanie Dauth, Scientific Project Management Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

"Sehr guter Überblick mit vielen best practise Ansätzen"

Thomas Timm, Geschäftsführer unitb consulting GmbH

"Unbedingt empfehlenswert!!! "

Nadine Puttkammer, Assistant Operations VINCORION Advanced Systems GmbH

"Bislang habe ich von KI nur gehört. Das Seminar war spannend und gut aufgebaut auch beim ersten Testen der unendlichen Möglichkeiten. Die eigentliche Arbeit beginnt also erst jetzt."

Anonym

"Alle offenen Fragen wurden beantwortet. Es wurde auf, vom Programm abweichende Fragen, eingegangen, Beispiele gezeigt und alles verständlich erklärt."

Anonym

"Die komplette Schulung war mega, professionell und sehr praxisnah!"

Helena Stroh, Assistant HENSOLDT Sensors GmbH

"Perfekter Einstieg in KI"

Esther Herbst, Assistenz der GF LOTTO Hamburg GmbH

"Eine sehr gut strukturierte und spannende Veranstaltung mit einem super Konzept. Sehr zu empfehlen. "

Sandra Mecklenburg, GF Assistenz LOTTO Hamburg GmbH

"Ein typisches Seminar des Forum Institut: - hervorragende und kompetente Referentin - man nimmt unglaublich viel Wissen aus dem Seminar mit - gut vorbereitete und durchgeführte Veranstaltung"

Ira Köhnke, Scientific Assistant medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

"Der Input war sehr umfangreich und informativ. Gut aufbereitet und hat trotz der Länge zum Mitmachen angeregt und es ist keine Langeweile entstanden."

Dipl.-Ing. Christina Keventsidis, Teamleiterin BG ETEM Energie Textil Elektro Medien

"Besucht die Veranstaltung"

Astrid Zibull, Coordinatorin medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

"gut betreut, wunderbar angeleitet und unter Betreuung tiefer in die Materie eingeführt worden. Ulrike macht das sehr lebendig und bringt eine gute Dynamik rein."

Simone Lange, Assistenz Schenker Deutschland AG

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12.11.2026
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Sprache: Deutsch
01.12.2026
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Ihre Kontaktperson

Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Karina Riechers

Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de