ExpertFORUM Informationsbeauftragte 2026

Ihr Jahresupdate zu aktuellen rechtlichen & operativen Fragen

  • Aktuelle Themen für Informationsbeauftragte
  • Freigabepraxis in Zeiten von KI
  • Aktuelle Gerichtsurteile
  • Direkter Austausch
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
ExpertFORUM Informationsbeauftragte 2026

Fachtagung

Ab 1.290,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Fachtagung

Ab 1.290,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

DAS Jahresupdate für Informationsbeauftragte mit aktuellen Urteilen, Trends und praxisnahen Einblicken - Bleiben Sie als Informationsbeauftragte*r auf dem neuesten Stand.

Ihre Referierenden

Dr. Ramona Jochmann

Dr. Ramona Jochmann

Dr. Ramona Jochmann - Zukunftskompetenz, Nürnberg

Trainerin, Coachin
Nach ihrer Promotion in Biologie war Dr. Ramona Jochmann mehrere Jahre in der medizinischen Forschung tätig, bevor sie über elf Jahre…

Alexander Maur

Alexander Maur

Kanzlei am Ärztehaus Partnerschaft mbB, Köln-Bayenthal

Rechtsanwalt und Partner,
Fachanwalt für Medizinrecht
Seit 2007 ist Alexander Maur Partner der Kanzlei am Ärztehaus und berät im Büro Köln-Bayenthal…

Mag. Elisabeth Zinggrebe

Mag. Elisabeth Zinggrebe

Organon Healthcare GmbH,
München

Executive Director Head of Global Quality Management System and External Advocacy
Mit über 20 Jahren Erfahrung in Regulatory Affairs, Pharmakovigilanz und…

Das erwartet Sie

  • HWG aktuell - Besonderheiten der Arzneimittelwerbung
  • Rechtlicher Überblick - was ist beim Einsatz von KI zu beachten?
  • Digitalisierung, Tools und KI im Freigabeprozess
  • Die Zukunft der Texterstellung in Medical Affairs

Wer sollte teilnehmen

Die Fachtagung wendet sich an Informationsbeauftragte, Mitglieder der Geschäftsführung sowie Leiter*innen und Mitarbeitende folgender Abteilungen der pharmazeutischen Industrie:

  • Medical Affairs/Regulatory Affairs
  • Arzneimittelsicherheit
  • Recht
  • Marketing/Vertrieb

Ziel der Veranstaltung

Um Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe gerecht zu werden, müssen Informationsbeauftragte immer auf dem neuesten Stand bleiben. Unser jährliches ExpertFORUM informiert über aktuelle Trends, Entwicklungen und Herausforderungen aus dem Tätigkeitsbereich von Informationsbeauftragten.
Sie lernen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI in Werbung, Freigabeprozessen und Medical Affairs zu beachten sind und wie Sie Chancen neuer Tools rechtssicher und qualitätsgesichert nutzen können.
Nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch mit den Referierenden und anderen Informationsbeauftragten und bleiben Sie so stets auf dem aktuellen Stand!

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen aktuellen Überblick zu Rechtsprechung, Gesetzgebung und EU-Vorgaben im Bereich der Arzneimittelwerbung und wissen, welche Fallstricke Sie in der Praxis vermeiden sollten.
  • Sie lernen, welche rechtlichen Anforderungen beim Einsatz von KI in Marketing, Medical Affairs und Freigabeprozessen gelten und wie Sie diese sicher erfüllen.
  • Sie erfahren, wie Sie Studiendaten, Quellen und sensible Informationen rechtssicher nutzen und zugleich Urheber-, Geheimnis- und Datenschutz wahren.

Sie erkennen Chancen und Grenzen digitaler Tools und KI im Freigabeprozess und können besser beurteilen, welche Use Cases für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Programm

von 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich

09:00 Uhr

Begrüßung und Vorstellungsrunde

09:15 Uhr

HWG aktuell - Besonderheiten der Arzneimittelwerbung
Alexander Maur
  • Aktuelle Gerichtsurteile und Entscheidungen in der Arzneimittelwerbung
  • Neuigkeiten aus der Gesetzgebung
  • EU-Verordnungen & nationale Anpassungen:
    • Pharmaceutical Package - aktueller Stand und Auswirkungen aufs Heilmittelwerberecht

11:00 Uhr

Rechtlicher Überblick - was ist beim Einsatz von KI zu beachten?
Alexander Maur
  • Rechtliche Dos and Don'ts, Handlungsempfehlungen
  • Studiendaten: Urheberrecht, Geheimnis- & Datenschutz
  • Quellenangaben, Transparenz & Halluzinationsrisiken
  • Braucht es eine unternehmensinterne KI-Guideline?

13:30 Uhr

Digitalisierung, Tools und KI im Freigabeprozess
Mag. Elisabeth Zinggrebe
  • Einordnung des Rolle des IB im KI-Kontext
  • Was der IB technisch über KI wissen muss
  • Daten, Dokumente und Wissensbasis: warum gute KI ohne gute Quellen scheitert
  • KI Literacy im Arbeitsalltag des IB
  • Governance, Freigaben und Human Oversight
  • Hochrelevante Use cases - erste Anregungen

15:15 Uhr

Die Zukunft der Texterstellung in Medical Affairs
Dr. Ramona Jochmann
  • Überblick: General-LLMs vs. medizinisch spezialisierte Modelle (Fine-Tuning vs. RAG-Prinzip)
  • Evidenzbasierte Recherche: Einsatz von Tools wie Elicit und Consensus im regulatorischen Umfeld
  • Stil- und Zielgruppenanpassung: Fachpublikum vs. Patienteninformation unter HWG-Aspekten
  • Potenziale & Grenzen: Wann hilft KI und wann muss die Expertise des Informationsbeauftragten entscheiden?
  • Live-Demo 1 (Ersteller-Perspektive): Von der Studienzusammenfassung zum KI-geprüften Antwortschreiben für Ärzte
  • Live-Demo 2 (Prüfer-Perspektive): Der KI-gestützte Compliance-Check von Marketingmaterialien
  • Praktische Takeaways: Prompt-Checklisten für den regulatorischen Arbeitsalltag

16:45 Uhr

Abschließender Erfahrungsaustausch zu den Themen des ExpertFORUM 2026
Alle Referierenden
09:00 Uhr

Begrüßung und Vorstellungsrunde

09:15 Uhr

HWG aktuell - Besonderheiten der Arzneimittelwerbung

Alexander Maur

  • Aktuelle Gerichtsurteile und Entscheidungen in der Arzneimittelwerbung
  • Neuigkeiten aus der Gesetzgebung
  • EU-Verordnungen & nationale Anpassungen:
    • Pharmaceutical Package - aktueller Stand und Auswirkungen aufs Heilmittelwerberecht
11:00 Uhr

Rechtlicher Überblick - was ist beim Einsatz von KI zu beachten?

Alexander Maur

  • Rechtliche Dos and Don'ts, Handlungsempfehlungen
  • Studiendaten: Urheberrecht, Geheimnis- & Datenschutz
  • Quellenangaben, Transparenz & Halluzinationsrisiken
  • Braucht es eine unternehmensinterne KI-Guideline?
13:30 Uhr

Digitalisierung, Tools und KI im Freigabeprozess

Mag. Elisabeth Zinggrebe

  • Einordnung des Rolle des IB im KI-Kontext
  • Was der IB technisch über KI wissen muss
  • Daten, Dokumente und Wissensbasis: warum gute KI ohne gute Quellen scheitert
  • KI Literacy im Arbeitsalltag des IB
  • Governance, Freigaben und Human Oversight
  • Hochrelevante Use cases - erste Anregungen
15:15 Uhr

Die Zukunft der Texterstellung in Medical Affairs

Dr. Ramona Jochmann

  • Überblick: General-LLMs vs. medizinisch spezialisierte Modelle (Fine-Tuning vs. RAG-Prinzip)
  • Evidenzbasierte Recherche: Einsatz von Tools wie Elicit und Consensus im regulatorischen Umfeld
  • Stil- und Zielgruppenanpassung: Fachpublikum vs. Patienteninformation unter HWG-Aspekten
  • Potenziale & Grenzen: Wann hilft KI und wann muss die Expertise des Informationsbeauftragten entscheiden?
  • Live-Demo 1 (Ersteller-Perspektive): Von der Studienzusammenfassung zum KI-geprüften Antwortschreiben für Ärzte
  • Live-Demo 2 (Prüfer-Perspektive): Der KI-gestützte Compliance-Check von Marketingmaterialien
  • Praktische Takeaways: Prompt-Checklisten für den regulatorischen Arbeitsalltag
16:45 Uhr

Abschließender Erfahrungsaustausch zu den Themen des ExpertFORUM 2026

Downloads

Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Modularer_Qualifikationslehrgang_fuer_Informationsbeauftragte

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

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Dr. Carsten Blum PharmaMar GmbH

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Cornelia Gutfleisch

Cornelia Gutfleisch
Teamleiterin Pharma & Healthcare
+49 6221 500-694
c.gutfleisch@forum-institut.de