Schneller, einfacher, besser - Prozessoptimierung für Abteilungsleiter

Tools und konkrete Schritte, mit denen Sie Abläufe sofort effizienter machen, Zeit sparen und Wertschöpfung steigern

  • 2 Tage für bessere Ergebnisse Ihres Teams
  • Kompakt, praxisnah, anschaulich erklärt
  • Bringen Sie Ihre Fragen und Problemfälle ein
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Schneller, einfacher, besser - Prozessoptimierung für Abteilungsleiter

Online-Seminar

Ab 1.840,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.840,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Lernen Sie, wie Sie das Potenzial Ihrer Abteilung und/oder Ihres Teams durch optimiertere Abläufe und strukturierte Prozesse steigern und bessere Ergebnisse erzielen.

Ihr Referent

Daniel Cibach

Daniel Cibach

Experte für Projekt- und
Prozessmanagement,
CibachConsult,
Köln

Daniel Cibach ist seit vielen Jahren internationalals Trainer und Berater für Führungskräfte mit einer Spezialisierung auf das…

Das erwartet Sie

  • Prozessverantwortung klären - Welche Führungsaufgaben entscheidend für effiziente Abläufe sind
  • Schwachstellen systematisch finden - Verzögerungen und unnötigen Aufwand erkennen und beseitigen
  • Abläufe klar visualisieren - Strukturen darstellen, die Transparenz schaffen und Zeitverluste vermeiden
  • Quick-Wins priorisieren - Sofortmaßnahmen mit spürbarem Effekt auf Effizienz und Kosten identifizieren
  • Sinnvolle Kennzahlen nutzen - Fortschritte und Einsparungen messbar machen, ohne Statistikstress
  • Veränderungen sicher umsetzen - Verbesserungen einführen, die nachhaltig wirken und Wertschöpfung erhöhen

Wer sollte teilnehmen

Bereichs-, Abteilungs- und Teamleiter*innen und operative Führungskräfte, die Prozesse in ihrem Verantwortungsbereich gestalten oder verbessern wollen.

Angesprochen sind auch Mitglieder der Geschäftsleitung, weitere Führungskräfte mit Teamverantwortung, Mitarbeiter*innen aus dem Prozessmanagement sowie interne Berater*innen / Change-Verantwortliche, die vorhandene Prozesse und Zuständigkeiten analysieren und optimieren wollen.

Keine Vorkenntnisse im Prozessmanagement erforderlich.

Ziel der Veranstaltung

An zwei kompakten Tagen erhalten Bereichs-, Abteilungs- und Teamleiter*innen praxisorientiertes Know-how, um interne Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich zu analysieren, Prioritäten zu setzen und konkrete Verbesserungsprojekte sofort zu starten. Im Fokus: unmittelbare Anwendbarkeit durch Vorlagen, reale Übungen und einen persönlichen Umsetzungsplan.

Das Ergebnis: effizientere Abläufe, weniger Zeitaufwand und messbare Verbesserungen in Wertschöpfung, Kosten und Ergebnisbeitrag.

Ihr Nutzen

  • Prozesse in Ihrem Team strukturiert analysieren und Schwachstellen benennen.
  • Quick-Wins identifizieren und priorisieren; größere Projekte sinnvoll einordnen.
  • Abläufe verständlich dokumentieren und kommunizieren - auch ohne Spezialsoftware.
  • Ein handhabbares KPI-Set auswählen und zur Steuerung nutzen.
  • Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege klar festlegen.
  • Einen konkreten 30/90-Tage-Aktionsplan mit Pilot- und Messpunkten mitnehmen.
  • Fertige Templates & Checklisten zur direkten Anwendung.

Nachweisbare Effizienzsteigerungen erzielen: Zeit sparen, Kosten senken und Wertschöpfung im Verantwortungsbereich erhöhen.

Programm

jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr

Effizienz in Aktion: Prozesse schärfen, Verantwortung klären, Wert schaffen
  • Welcome & Erwartungen - Einführung, Lernziele und Quick Scan: Wo drückt der Schuh?
  • Typische Reibungsverluste & Schnittstellenprobleme - Wo Ineffizienzen entstehen und wie sie Wertschöpfung mindern.
  • Prozesslogik kompakt & Schnell-Audit (Live-Demo) - Effizienzpotenziale auf einen Blick erkennen.
  • Abläufe klar visualisieren (einfache Mapping-Vorlage) - Transparenz schaffen und unnötigen Aufwand sichtbar machen.
  • Verantwortung & Rollen (Praxis-Tool) - Effizienzsteigerung durch klare Rollen und Verantwortlichkeiten.
  • Praxislabor: Bearbeitung von Teilnehmerfällen - Ihre Prozesse analysieren und Verbesserungsideen mit Einsparpotenzial entwickeln.
  • Recap & Sharing - Erkenntnisse bündeln und Effizienzpotenziale konkretisieren.
  • Potenziale erkennen & priorisieren - Sofortmaßnahmen mit hohem Nutzen für Zeit, Kosten und Wertschöpfung auswählen.
  • Relevante Kennzahlen auswählen & nutzen - Effizienzsteigerungen und Einsparungen messbar machen.
  • Führungspraxis: Steuern, führen, delegieren - So steuern Sie Effizienz und sparen Zeit im Alltag.
  • Pilotplanung, Kommunikation & Skalierung - Verbesserungen erfolgreich einführen und dauerhafte Effekte sichern.
  • Transfer: 30/90-Tage-Plan & individuelles Feedback - Ihr persönlicher Fahrplan für spürbare Effizienzgewinne.
  • Abschluss: Erkenntnisse & nächste Schritte - Nächste Schritte für nachhaltige Effizienz- und Wertsteigerung.

Effizienz in Aktion: Prozesse schärfen, Verantwortung klären, Wert schaffen

  • Welcome & Erwartungen - Einführung, Lernziele und Quick Scan: Wo drückt der Schuh?
  • Typische Reibungsverluste & Schnittstellenprobleme - Wo Ineffizienzen entstehen und wie sie Wertschöpfung mindern.
  • Prozesslogik kompakt & Schnell-Audit (Live-Demo) - Effizienzpotenziale auf einen Blick erkennen.
  • Abläufe klar visualisieren (einfache Mapping-Vorlage) - Transparenz schaffen und unnötigen Aufwand sichtbar machen.
  • Verantwortung & Rollen (Praxis-Tool) - Effizienzsteigerung durch klare Rollen und Verantwortlichkeiten.
  • Praxislabor: Bearbeitung von Teilnehmerfällen - Ihre Prozesse analysieren und Verbesserungsideen mit Einsparpotenzial entwickeln.
  • Recap & Sharing - Erkenntnisse bündeln und Effizienzpotenziale konkretisieren.
  • Potenziale erkennen & priorisieren - Sofortmaßnahmen mit hohem Nutzen für Zeit, Kosten und Wertschöpfung auswählen.
  • Relevante Kennzahlen auswählen & nutzen - Effizienzsteigerungen und Einsparungen messbar machen.
  • Führungspraxis: Steuern, führen, delegieren - So steuern Sie Effizienz und sparen Zeit im Alltag.
  • Pilotplanung, Kommunikation & Skalierung - Verbesserungen erfolgreich einführen und dauerhafte Effekte sichern.
  • Transfer: 30/90-Tage-Plan & individuelles Feedback - Ihr persönlicher Fahrplan für spürbare Effizienzgewinne.
  • Abschluss: Erkenntnisse & nächste Schritte - Nächste Schritte für nachhaltige Effizienz- und Wertsteigerung.

Downloads

Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Prospekt

Prospekt

Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

Abkürzungsverzeichnis Finanzbuchhaltung

Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Finanzbuchhaltung".

Abkürzungsverzeichnis Controlling / Rechnungswesen

Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Controlling / Rechnungswesen".

Weitere Informationen


Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

Angebot anfordern

Unsere Empfehlungen

Thema
Termine
Format

Data Storytelling mit KI

Erfahren Sie, wie Sie Zahlen, Daten und Fakten in klare, überzeugende Geschichten übersetzen - mit modernen Storytelling-Methoden, visueller Struktur und kreativen KI-Impulsen.
Sprache: Deutsch
Online-Seminar
Details

Erfolgreich delegieren

In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, Aufgaben und Verantwortung wirksam zu delegieren - klar, verbindlich und situationsgerecht, auch ohne formale Weisungsbefugnis. Sie erfahren, wie Sie…
Sprache: Deutsch
09.10.2026
Online-Seminar
Details

Das aktuelle Bergrecht

Der Widerstand von Gemeinden, Umweltverbänden und Anwohnern gegen bergbauliche Vorhaben wächst. Der Lehrgang zeigt die gesetzlichen Anforderungen auf, gibt praxistaugliche Antworten und…
Sprache: Deutsch
Lehrgang
Details

Resilienz und mentale Stärke in der Führung

Top-Trainer Sebastian Mauritz zeigt, wie Sie innere Stärke aufbauen, auch unter Druck handlungsfähig bleiben und wirksam führen.
Sprache: Deutsch
13. - 14.10.2026
Seminar
Details

ChatGPT und KI-Tools im Projektmanagement

In diesem Seminar lernen Sie, ChatGPT und Microsoft Copilot gezielt im Projektmanagement einzusetzen - für effizientere Planung, klareres Reporting und sichere Umsetzung.
Sprache: Deutsch
24.11.2026
Online-Seminar
Details

Weiterführend

Wir garantieren höchste Qualität

Wir garantieren höchste Qualität

Wir sind offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001.

Details
Inhouse

Inhouse

Wir bieten Ihnen individuelle Inhouse-Weiterbildungen zu verschiedenen Fachthemen an.

Details
Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen

Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen

Wir freuen uns über tolles Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen.

Details

Ihre Kontaktperson

Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Michael Eweleit

Michael Eweleit
Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-830
m.eweleit@forum-institut.de