Klinische Prüfungen erfolgreich auditieren

Fachwissen & Kommunikation für GCP-Auditor*innen

  • Know-how von der Auditplanung bis zur Nachbereitung
  • Kommunikationstechniken und Gesprächsführung im Audit
  • Viele praktische Übungen
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar

Ab 2.090,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 2.090,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Dieses Online-Seminar bereitet wenig erfahrene Auditor*innen und diejenigen, die es werden wollen, umfassend auf das Auditieren in klinischen Prüfungen vor. Dabei widmet sich der erste Tag dem "fachlichen Set-up" - Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Audits; am zweiten Tag stehen Kommunikationspraxis und Gesprächsführung im Fokus.

Ihre Referentinnen

Angelika Masuch

Angelika Masuch

Merck Healthcare KGaA, Darmstadt

Head, Global Inspection Management;
Angelika Masuch ist seit 24 Jahren in der pharmazeutischen Industrie tätig und bekleidete mehrere Positionen im Bereich…

Frauke Schmidt

Frauke Schmidt

GCP Auditing & Training, Bebra

Frauke Schmidt ist seit 1998 in der pharmazeutischen Industrie tätig und hatte verschiedene Positionen im Bereich Datenmanagement, Klinische Forschung und…

Das erwartet Sie

  • Audit-Vorbereitung: Auditjahresprogramm und Planung von Einzelaudits
  • Audit-Durchführung: Ablauf von Remote- und Präsenz-Audits in der Praxis
  • Audit-Nachbereitung: Bewertung von Findings, Auditbericht und CAPA-Maßnahmen
  • Interview- und Fragetechniken
  • Übungen: Eröffnung, Interviews und Abschlussgespräch

Wer sollte teilnehmen

Stehen Sie am Anfang Ihrer Karriere als Auditor*in in der Pharma-Industrie oder arbeiten Sie im Qualitäts- bzw. Projektmanagement und möchten sich künftig zum GCP-Auditor bzw. zur GCP-Auditorin weiterentwickeln?

Wollen Sie wissen, welche Aufgaben mit der Vorbereitung und Durchführung von Audits klinischer Arzneimittelprüfungen auf Sie zukommen?

Möchten Sie von Beginn an effektive Techniken lernen, um Ihr Auftreten in Auditsituationen souverän zu gestalten?

Dann ist dieses Seminar für Sie konzipiert!

Ziel der Veranstaltung

Dieses Seminar vermittelt wenig erfahrenen Auditoren/Auditorinnen und denjenigen, die es werden wollen, umfassende Kenntnisse hinsichtlich einer Audit-Tätigkeit im GCP-Bereich.

Sie erfahren, worauf es bei der Planung und Vorbereitung von Audits in klinischen Prüfungen ankommt und erhalten detailliertes Wissen zur praktischen Durchführung und Strukturierung eines Audits.

Sie lernen, wie Sie als Auditor*in korrekt und der jeweiligen Situation angemessen kommunizieren, um Ihre Kritikpunkte und Maßnahmenforderungen richtig adressieren zu können.

Nach dem Seminar sind Sie so in der Lage, Ihr Audit, von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung, richtig zu strukturieren. Sie wissen, wie und wo Sie kommunikativ ansetzen können, um den Auditablauf positiv zu beeinflussen und Ihre Ziele als Auditor*in zu erreichen.

Ihr Nutzen

  • Fachspezifisches Wissen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits in klinischen Prüfungen
  • Tipps zur Kommunikation und Hilfestellungen in Sachen zielführender Gesprächsführung in Auditsituationen

Programm

jeweils von 09:00 - 17:00 Uhr;
Einwahl ab 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich

Tag 1

Grundlagen & Regularien

Audit-Planung
  • Das Audit-Programm
  • Planung von Einzelaudits
  • Risikobasierte Audit-Planung

Audit-Vorbereitung
  • Audit-Team-Zusammenstellung und Verantwortlichkeiten
  • IT/System-Aspekte
  • Zeitrahmen und Gewichtung
  • Auditankündigung, Kommunikation
  • Logistik und zeitliche Planung

Audit-Durchführung - die Praxis
  • Audit- und Unterlagenvorbereitung, Checklisten, Informationsbeschaffung
  • Auditablauf
    • Eröffnungsgespräch und Interviews
    • Prozessbegutachtung
    • Begehen der Einrichtung und Dokumentenprüfung
    • Besonderheiten bei "e"-Systemen
    • Dokumentation der Beobachtungen
    • Abschlussgespräch

Audit-Nachbereitung
  • Nachbesprechung
  • Auditbericht
  • Zeitfenster für die Berichterstellung
  • Kategorisierung und Bewertung (Grading) von Befunden
  • Verteilung des Berichts
  • Korrektive und präventive Maßnahmen
  • Auditzertifikat

Grundlagen & Regularien

Audit-Planung

  • Das Audit-Programm
  • Planung von Einzelaudits
  • Risikobasierte Audit-Planung

Audit-Vorbereitung

  • Audit-Team-Zusammenstellung und Verantwortlichkeiten
  • IT/System-Aspekte
  • Zeitrahmen und Gewichtung
  • Auditankündigung, Kommunikation
  • Logistik und zeitliche Planung

Audit-Durchführung - die Praxis

  • Audit- und Unterlagenvorbereitung, Checklisten, Informationsbeschaffung
  • Auditablauf
    • Eröffnungsgespräch und Interviews
    • Prozessbegutachtung
    • Begehen der Einrichtung und Dokumentenprüfung
    • Besonderheiten bei "e"-Systemen
    • Dokumentation der Beobachtungen
    • Abschlussgespräch

Audit-Nachbereitung

  • Nachbesprechung
  • Auditbericht
  • Zeitfenster für die Berichterstellung
  • Kategorisierung und Bewertung (Grading) von Befunden
  • Verteilung des Berichts
  • Korrektive und präventive Maßnahmen
  • Auditzertifikat

Tag 2

Der/die Auditor*in als Person
  • Fachliche und persönliche Qualifikation
  • Spannungsfelder im Vorfeld erkennen
  • Rollenverständnis (Auditor kein Feind)
  • Selbstmanagement zur Vorbereitung

Eröffnungsgespräch und Auditstart
  • Techniken für sicheres Auftreten
  • Situationsanalyse: Welche Gegebenheiten finde ich vor? Wie kann ich mich auf mein Gegenüber einstellen?
  • Positive Gesprächsatmosphäre schaffen

Souveräne Audit-Eröffnung - Übung

Richtige Kommunikation im Audit
  • Missverständnisse im Audit vermeiden
    • Was wird gesagt, was kommt an?
    • Aktiv zuhören
  • Gesprächsführung: Interview- und Fragetechniken
  • Umgang mit Konflikt-/Stresssituationen
    • Einfluss von Gesprächsstörern
    • Nutzen von Gesprächsförderern
    • Angriffsfreie Gesprächstechnik
    • Unverständnis, "Ja, aber ..."-Reaktionen

Interviewsituation - Übung

Abschluss des Audits
  • Ursachenanalyse vs. Lösungsoption
  • Konstruktives Feedback

Abschlussgespräch - Übung

Der/die Auditor*in als Person

  • Fachliche und persönliche Qualifikation
  • Spannungsfelder im Vorfeld erkennen
  • Rollenverständnis (Auditor kein Feind)
  • Selbstmanagement zur Vorbereitung

Eröffnungsgespräch und Auditstart

  • Techniken für sicheres Auftreten
  • Situationsanalyse: Welche Gegebenheiten finde ich vor? Wie kann ich mich auf mein Gegenüber einstellen?
  • Positive Gesprächsatmosphäre schaffen

Souveräne Audit-Eröffnung - Übung

Richtige Kommunikation im Audit

  • Missverständnisse im Audit vermeiden
    • Was wird gesagt, was kommt an?
    • Aktiv zuhören
  • Gesprächsführung: Interview- und Fragetechniken
  • Umgang mit Konflikt-/Stresssituationen
    • Einfluss von Gesprächsstörern
    • Nutzen von Gesprächsförderern
    • Angriffsfreie Gesprächstechnik
    • Unverständnis, "Ja, aber ..."-Reaktionen

Interviewsituation - Übung

Abschluss des Audits

  • Ursachenanalyse vs. Lösungsoption
  • Konstruktives Feedback

Abschlussgespräch - Übung

Buchungsoptionen

Dieses Seminar ist ein Teil des Qualifikationslehrgangs zum Clinical Trial Quality Professional.

Das Konzept:
Sie buchen das e-Learning "SOPs in klinischen Prüfungen" und das Basis-Seminar "Qualitätsmanagement in klinischen Prüfungen" als Pflichtmodule und wählen darüber hinaus zwei weiterführende Kurse aus, die Ihren fachlichen Werdegang unterstützen. Damit qualifizieren Sie sich innerhalb von 6-24 Monaten zum Clinical Trial Quality Professional und bekommen dies durch das FORUM Institut zertifiziert.

Weitere Informationen im Details finden Sie HIER.

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Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Prospekt

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Zusatzinformationen


So bereiten Sie sich auf Audits und Inspektionen richtig vor

Ihre Situation stellt sich anders herum dar - Sie selbst sind nicht Auditor bzw. Auditorin, sondern werden auditiert? Sie machen sich also Gedanken, wie Sie sich umfassend auf Ihr nächstes GCP-Audit oder Ihre nächste GCP-Inspektion vorbereiten können und "inspection readiness" erreichen?

Dann sollten Sie sich unsere 6-teilige Webcast-Serie "Gut vorbereitet auf GCP-Audits und Inspektionen" mit Start am 2. März 2027 als Weiterbildung nicht entgehen lassen!

Erfahren Sie, wie Sie Audits und Inspektionen Ihrer klinischen Prüfungen erfolgreich meistern können und in kritischen Situationen souverän reagieren!

Weitere Informationen finden Sie hier.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Der Inhalt wurde von den Teilnehmenden im Durchschnitt mit 4,8 Sternen bewertet (Februar 2026).

Der Praxisnutzen wurde von den Teilnehmenden im Durchschnitt mit 4,8 Sternen bewertet (Februar 2026).

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Sehr informativ und praxisrelevant mit vielen repräsentativen Beispielen und sehr kompetenten Referentinnen. Sehr gute einladende Atmosphäre und viel Raum auch für persönliche Fragen. Vielen Dank!"

"Sehr erfahrene Dozentinnen die sehr übersichtlich und praxisbezogen alles rund um das Auditing vorstellen. Auch als Audit-Neuling wird man hier sehr gut abgeholt, Audit-Erfahrene bekommen hier neue Denkanstöße."

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23.11.2026
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Programmübersicht kompakt

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Hier finden Sie unsere Programmübersicht der nächsten Monate, gegliedert nach Themen.

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Wir garantieren höchste Qualität

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Wir sind offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001.

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Ihre Kontaktperson

Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Regine Görner

Regine Görner
Dr. Verena Klüver
r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de