Studenten und Praktikanten richtig beschäftigen und abrechnen

Werkstudium, Praktika, Mindestlohn und Sozialversicherung sicher beurteilen

Das Wichtigste an einem Tag!
Praxiswissen zur direkten Umsetzung
Seit Jahren top bewertet
Exzellenter Referent gibt Auskunft über Ihre Arbeitgeberpflichten
Praxisnah und teilnehmerorientiert

Studenten und Praktikanten richtig beschäftigen und abrechnen

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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In diesem Seminar informiert Sie ein erfahrener Experte in kompakter und praxisgerechter Form über die sozialversicherungsrechtliche und lohnsteuerliche Behandlung von Studenten, Praktikanten und Schülern. Anhand zahlreicher Beispiele erhalten Sie einen Praxisleitfaden für Ihre Personalarbeit. Profitieren Sie von einem intensiven Austausch und der Beantwortung Ihrer individuellen Sonderfälle.

Online für Sie da

Lars Grein

Vorstand der BKK PwC,
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Frankfurt am Main

Herr Grein ist seit 2008 Vorstand der unternehmensbezogenen BKK PwC. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich des…

Das erwartet Sie

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfalle, Urlaubsanspruch und Mindestlohn
Sozialversicherung: Richtige Beurteilung, Anmeldung und Berechnung
Neue umfangreiche Dokumentationspflichten bei kurzfristiger Beschäftigung
Arbeitgeberpflichten in der Praxis: Personalakte, Arbeitsvertrag & Zeugnis
Der Phantomlohn - Was müssen Arbeitgeber jetzt beachten?
Prüfschema bei Einstellung, Arbeitszeit und Abrechnung

Wer sollte teilnehmen

Sie sind für die Betreuung von Student*innen, Praktikant*innen oder Schülern im Rahmen der Einstellung und Abrechnung zuständig? Sie werden immer wieder mit Sonderfällen und Besonderheiten konfrontiert? Dann ist dies Ihr Seminar!

Insbesondere profitieren von der Teilnahme:

Leiter*innen und Mitarbeiter*innen der Abteilungen Personal und Entgeltabrechnung
Personalreferent*innen und -sachbearbeiter*innen
HR-Verantwortliche im Unternehmen

Ziel der Veranstaltung

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfalle bei Studenten? Urlaubsanspruch von Schülern? Werkstudent oder 20-Stunden-Theorie: Alles Begriffe, die Ihnen bei der Beschäftigung von Schülern, Studenten und Praktikanten sicher begegnen. Die geltenden Regelungen, insbesondere zur Entgeltabrechnung, weichen hier in erheblichem Umfang von den Bestimmungen für andere Arbeitnehmer ab. Sie erfordern für jede Einstellung eine individuelle Einzelfallbetrachtung.

In diesem Online-Seminar lernen Sie ein Prüfschema und dessen Anwendung kennen. Ihnen wird an konkreten Fallbeispielen verdeutlicht, wie die Beurteilung in der Sozialversicherung vorzunehmen ist und welche Auswirkungen dabei die Arbeitszeiten haben. Die Antworten hierauf werden Ihnen anhand rechtlicher Erläuterungen und Verschlüsselungen nach DEÜV näher gebracht.

Nach der Teilnahme sind Sie mit Tipps zum Nachweis der einzelnen Sachverhalte ausgestattet, können so Ihre Beurteilung bei der nächsten Betriebsprüfung eindeutig belegen und bekommen mehr Sicherheit in Ihrer täglichen Praxis.

Ihr Nutzen

Sie erhalten einen Überblick über die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, ausgehend von verschiedenen Konstellationen aus der Praxis
Alles Wichtige von der Einstellung über Abrechnung bis zum Zeugnis - kompakt an einem Tag!
Sie setzen sich mit Fallbeispielen unter Berücksichtigung der Verschlüsselungen nach DEÜV auseinander
Sie bekommen die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen mit dem Experten zu klären und sich mit den anderen Teilnehmern virtuell auszutauschen

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

Der Student

Noch Student oder schon Arbeitnehmer?
Der ordentlich Studierende/der Werkstudent
Der Student als Aushilfe, als Minijobber oder kurzfristig beschäftigt?
Welche Gestaltungsmöglichkeiten hat der Arbeitgeber tatsächlich?

Der Praktikant

Wer ist Praktikant?
Das Pflichtpraktikum während des Studiums
Was muss bei Vor- und Nachpraktika beachtet werden?
Das freiwillige Praktikum: Noch Student oder doch schon Arbeitnehmer?
Abgrenzung von Pflichtpraktikum und freiwilliger Praktika

Der Mindestlohn

Gilt der Mindestlohn auch für Studenten und Praktikanten?
Welche Ausnahmen gibt es?
Welche Dokumentationspflichten hat der Arbeitgeber?

Sozialversicherung

Voraussetzungen für die Krankenversicherung der Studenten
Beurteilung der Sozialversicherungspflicht
Neue umfangreiche Dokumentationspflichten bei kurzfristiger Beschäftigung
Beschäftigung während des Studiums
Wann gilt die Grenze von 20 Wochenstunden?
Wann berechnet man die 26-Wochen-Frist?
Beschäftigung während der Semesterferien
Welche Auswirkungen hat es, wenn:
- die 20 Wochenstunden überschritten werden?
- nur abends, nachts oder an den Wochenenden gearbeitet wird?
- die Beschäftigung über die Semesterferien hinaus andauert?
Beschäftigung von Diplomanden und Doktoranden

Der Phantomlohn in der Sozialversicherung

Entstehung des Beitragsanspruchs in der Sozialversicherung
Fallstricke des Teilzeitbefristungsgesetzes kennenlernen
Problemstellungen bei Abrufarbeitsverhältnissen lösen

Arbeitgeberpflichten

Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Inhalte von Arbeitsvertrag und -zeugnis
Welche Informationsrechte hat der Arbeitgeber?
Studenten und Praktikanten in der Betriebsprüfung

Umfangreiche Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion der Teilnehmerfragen

Noch Student oder schon Arbeitnehmer?
Der ordentlich Studierende/der Werkstudent
Der Student als Aushilfe, als Minijobber oder kurzfristig beschäftigt?
Welche Gestaltungsmöglichkeiten hat der Arbeitgeber tatsächlich?

Wer ist Praktikant?
Das Pflichtpraktikum während des Studiums
Was muss bei Vor- und Nachpraktika beachtet werden?
Das freiwillige Praktikum: Noch Student oder doch schon Arbeitnehmer?
Abgrenzung von Pflichtpraktikum und freiwilliger Praktika

Gilt der Mindestlohn auch für Studenten und Praktikanten?
Welche Ausnahmen gibt es?
Welche Dokumentationspflichten hat der Arbeitgeber?

Voraussetzungen für die Krankenversicherung der Studenten
Beurteilung der Sozialversicherungspflicht
Neue umfangreiche Dokumentationspflichten bei kurzfristiger Beschäftigung
Beschäftigung während des Studiums
Wann gilt die Grenze von 20 Wochenstunden?
Wann berechnet man die 26-Wochen-Frist?
Beschäftigung während der Semesterferien
Welche Auswirkungen hat es, wenn:
- die 20 Wochenstunden überschritten werden?
- nur abends, nachts oder an den Wochenenden gearbeitet wird?
- die Beschäftigung über die Semesterferien hinaus andauert?
Beschäftigung von Diplomanden und Doktoranden

Entstehung des Beitragsanspruchs in der Sozialversicherung
Fallstricke des Teilzeitbefristungsgesetzes kennenlernen
Problemstellungen bei Abrufarbeitsverhältnissen lösen

Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Inhalte von Arbeitsvertrag und -zeugnis
Welche Informationsrechte hat der Arbeitgeber?
Studenten und Praktikanten in der Betriebsprüfung

Umfangreiche Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion der Teilnehmerfragen

Downloads

Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Whitepaper "Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten"

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten"

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Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz"

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Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll"

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

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Marion Ziegler, Executive Business Partner to the Board of Directors VALIDAS AG

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