2025-12-24 2026-03-25 , online online, 1.690,- € zzgl. MwSt. Ulrike Streicher https://www.forum-institut.de/seminar/26036101-digital-optimiert-effektivitaet-im-office/referenten/26/26_03/26036101-online-seminar-effektivitaet-in-digitalen-zeiten_streicher-ulrike.jpg Digital optimiert! Effektivität im Office

Profitieren Sie im Online-Seminar "Digital optimiert! Effektivität im Office" von praxisnahen Methoden für klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine professionelle Arbeitsorganisation. Sie lernen, Aufgaben, E-Mails und Informationen zuverlässig zu steuern und Ihr digitales Office alltagstauglich zu gestalten - für mehr Überblick, Entlastung und Produktivität.

Themen - Effektivität in digitalen Zeiten
  • Digitales Office - Ihr Update: Tools und Methoden für mehr Effizienz
  • Smarte Arbeitsorganisation: Aufgaben, Termine und Abläufe im Griff
  • Arbeiten ohne Papier: Klarheit und Übersicht im digitalen Alltag
  • Die Big Five im Office 365 clever nutzen: Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams
  • E-Mail-Management mit System: Regeln, Struktur und klare Prozesse
  • Praxistransfer: Sofort umsetzbare Methoden & Lösungen


Wer sollte teilnehmen?
Ein praxisorientiertes Online-Seminar für:

  • Assistenzen aller Bereiche
  • Office-Manager*innen
  • Sachbearbeiter*innen
  • Mitarbeitende in administrativen oder koordinierenden Funktionen

Ideal für alle, die im Arbeitsalltag Informationen, Aufgaben und Abläufe zuverlässig steuern und moderne digitale Arbeitsweisen nutzen möchten.
Ziel - Effektivität in digitalen Zeiten
Der souveräne Umgang mit digitalen Tools ist heute unverzichtbar. Gleichzeitig wächst die Menge an Aufgaben, Informationen und E-Mails - vieles muss schnell gefunden, priorisiert, organisiert und erledigt werden.

Ulrike Streicher zeigt praxisnahe Lösungen, die sofort anwendbar sind: von einer klaren Termin- und Aufgabenplanung über eine strukturierte Office-Organisation bis hin zu alltagstauglichen Verbesserungen Ihrer Arbeitsabläufe.

Machen Sie Ihr digitales Office effizienter und schaffen Sie mehr Übersicht, Klarheit und Struktur im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein Online-Seminar, das Ihren Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit mit Führungskraft und Team spürbar entlastet.
Ihr Nutzen

  • Sie steigern Ihre Effektivität, setzen digitale Office-Tools gezielt ein und richten sich flexibel auf die Zukunft aus.
  • Sie reduzieren Ihren E-Mail-Overload und arbeiten mit Outlook, OneNote & Co. strukturierter und übersichtlicher.
  • Sie lernen Lean- und Kaizen-Prinzipien kennen und verbessern damit Schritt für Schritt Ihre Arbeitsprozesse.
  • Sie wissen, wie Sie mit Office 365 vernetzt im Team arbeiten und mit Teams, SharePoint und OneDrive den Überblick behalten.
  • Sie optimieren Ihre Büroorganisation, strukturieren Ablagen klar und behalten Termine und Aufgaben im Griff.
  • Sie profitieren von individuellen Lösungsansätzen, die Ihre Abläufe spürbar entlasten und die Zusammenarbeit im Team und mit Ihrer Führungskraft deutlich erleichtern.

Online-Seminar Effektivität im Office - effizientes Arbeiten im digitalen Büro

Digital optimiert! Effektivität im Office

Effizientes Arbeiten im digitalen Office: klare Strukturen, professionelle Arbeitsorganisation und ein modernes digitales Büro

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Tools & Methoden für ein effizientes digitales Office
  • Praxisnahes Arbeiten mit sofort anwendbaren Lösungen
  • Office-Expertin mit über 20 Jahren Erfahrung
  • Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26036101

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Referent


Alles auf einen Blick

Termin

24. - 25.03.2026

24. - 25.03.2026

Zeitraum

1. Tag: 9:00 - 17:00 Uhr

2. Tag: 9:00 - 17:00 Uhr

1. Tag: 9:00 - 17:00 Uhr

2. Tag: 9:00 - 17:00 Uhr

Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Karina Riechers
Konferenzmanagerin Learning & Development

+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de

Details

Profitieren Sie im Online-Seminar "Digital optimiert! Effektivität im Office" von praxisnahen Methoden für klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine professionelle Arbeitsorganisation. Sie lernen, Aufgaben, E-Mails und Informationen zuverlässig zu steuern und Ihr digitales Office alltagstauglich zu gestalten - für mehr Überblick, Entlastung und Produktivität.

Themen - Effektivität in digitalen Zeiten

  • Digitales Office - Ihr Update: Tools und Methoden für mehr Effizienz
  • Smarte Arbeitsorganisation: Aufgaben, Termine und Abläufe im Griff
  • Arbeiten ohne Papier: Klarheit und Übersicht im digitalen Alltag
  • Die Big Five im Office 365 clever nutzen: Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams
  • E-Mail-Management mit System: Regeln, Struktur und klare Prozesse
  • Praxistransfer: Sofort umsetzbare Methoden & Lösungen


Wer sollte teilnehmen?
Ein praxisorientiertes Online-Seminar für:

  • Assistenzen aller Bereiche
  • Office-Manager*innen
  • Sachbearbeiter*innen
  • Mitarbeitende in administrativen oder koordinierenden Funktionen

Ideal für alle, die im Arbeitsalltag Informationen, Aufgaben und Abläufe zuverlässig steuern und moderne digitale Arbeitsweisen nutzen möchten.

Ziel - Effektivität in digitalen Zeiten

Der souveräne Umgang mit digitalen Tools ist heute unverzichtbar. Gleichzeitig wächst die Menge an Aufgaben, Informationen und E-Mails - vieles muss schnell gefunden, priorisiert, organisiert und erledigt werden.

Ulrike Streicher zeigt praxisnahe Lösungen, die sofort anwendbar sind: von einer klaren Termin- und Aufgabenplanung über eine strukturierte Office-Organisation bis hin zu alltagstauglichen Verbesserungen Ihrer Arbeitsabläufe.

Machen Sie Ihr digitales Office effizienter und schaffen Sie mehr Übersicht, Klarheit und Struktur im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein Online-Seminar, das Ihren Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit mit Führungskraft und Team spürbar entlastet.

Ihr Nutzen

  • Sie steigern Ihre Effektivität, setzen digitale Office-Tools gezielt ein und richten sich flexibel auf die Zukunft aus.
  • Sie reduzieren Ihren E-Mail-Overload und arbeiten mit Outlook, OneNote & Co. strukturierter und übersichtlicher.
  • Sie lernen Lean- und Kaizen-Prinzipien kennen und verbessern damit Schritt für Schritt Ihre Arbeitsprozesse.
  • Sie wissen, wie Sie mit Office 365 vernetzt im Team arbeiten und mit Teams, SharePoint und OneDrive den Überblick behalten.
  • Sie optimieren Ihre Büroorganisation, strukturieren Ablagen klar und behalten Termine und Aufgaben im Griff.
  • Sie profitieren von individuellen Lösungsansätzen, die Ihre Abläufe spürbar entlasten und die Zusammenarbeit im Team und mit Ihrer Führungskraft deutlich erleichtern.

Programm

1. Tag: 9:00 - 17:00 Uhr

2. Tag: 9:00 - 17:00 Uhr

Digitales Office - Update
  • Digitaler Wandel - immer in Bewegung
  • Ihr Kompetenzprofil im modernen Office
  • Herausforderung: Hybrides Arbeiten
  • KI im Office - Chancen nutzen
  • ChatGPT - Basics, Prompts und Co. 

Lean-Ansätze für effizientes Arbeiten
  • Verschwendungen im Office erkennen
  • Digitale Tools für einfache Organisation
  • Kaizen-Prinzipien für kontinuierliche Verbesserungen
  • Kanban-Board für transparente Aufgabensteuerung
  • Meetings straffen: Agenda & Protokolle

OneNote praxisnah nutzen
  • Informationen zentral ablegen 
  • Notizbücher sinnvoll aufbauen und  strukturieren
  • Geschäftsreisen digital vorbereiten
  • Meetings und Besprechungen bündeln
  • OneNote im Team effektiv einsetzen

E-Mail-Organisation im Griff
  • E-Mail-Flut gezielt reduzieren 
  • Mit der TRAF-Methode Ordnung im Postfach schaffen
  • E-Mail-Prozesse vom Eingang bis zur Ablage verbessern
  • E-Mails klar und konkret gestalten
  • Gemeinsame Regeln im Team etablieren
  • Outlook-Praxistipps gezielt anwenden

Smarte Arbeitsorganisation
  • Task- & Workflow-Management stärken
  • Getting Things Done: die 5 Phasen praxisnah anwenden
  • Aufgaben von Terminen unterscheiden
  • Ziele nach SMART definieren
  • Zettelwirtschaft adé - digital ist heute
  • Wiedervorlagetechniken überprüfen 
  • Office-Kaizen anwenden 

Vernetztes Arbeiten mit Struktur
  • Cloud-Speicher einfach erklärt
  • Sichere Ablagesysteme und Datenräume verstehen
  • Dokumentenablage - digital und analog - einheitlich strukturieren
  • Ordnungssystem passend auswählen
  • Das Projekt "Digitale Ablage" erfolgreich gestalten 

Tools für Selbst- & Teamorganisation
  • Digitale Tools für Selbstorganisation
  • Office 365 - vernetzt im Team arbeiten
  • MS Teams - Kanäle, Chats & Dateien sinnvoll nutzen
  • Projektmanagement mit Planner

Digitale Kommunikation im Team
  • Synchrone und asynchrone Kommunikation - praxisnahe Impulse
  • Spielregeln für digitale Zusammenarbeit festlegen
  • Digitaler Minimalismus - wenigerTools, passgenauer Einsatz 

Zusätzliche Infos

Ihr Zeitplan an beiden Tagen

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.

Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online

Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck

Praxisnutzen

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Whitepaper: Effektivitaet-in-digitalen-Zeiten
Wir garantieren höchste Qualität

Wir sind offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001.

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Teilnehmerstimmen

Seminarinhalte waren sehr interessant aufgebaut, sehr kurzweilig und praxisbezogen.

Sandra Kußler, Assistentin

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

Austausch mit Kolleginnen, viele Tipps und Tricks für den Arbeitsalltag mitgenommen!

Michaela Hotel

ENBW

Ich nehme viel mit!!!

Gabriele Heilmeier

Flughafen Stuttgart GmbH

Sehr empfehlenswerte und hoch informative Veranstaltung mit vielen AHA-Momenten - Großartig!

L. Gerlach

DEVDEER GmbH

Sehr viel Praxisbezug und Hilfestellungen

N. Langanki

Zwecksverband A. R. T.

Praxisorientiert und nah an der Zielgruppe…
Sehr charismatische und kompetente Trainerin!

A. Schifano

Finance in Motion GmbH