2025-12-04 2025-12-04 , online online, 1.180,- € zzgl. MwSt. Dunja Schenk https://www.forum-institut.de/seminar/25126104-assistenz-4-0-plus-digital-online-genial/referenten/25/25_12/25126104-online-seminar-assistenz-40-plus-digital-online-genial_schenk-dunja.jpg Assistenz 4.0 plus - digital. online. genial.

Die Assistenz 4.0 plus ist gefragt! Gehen Sie in diesem kurzweiligen Online-Seminar mit Office-Expertin Dunja Schenk gestärkt in die Zukunft. Ihr Assistenzberuf bietet viele Chancen - neue Kompetenzen, Mut und Offenheit ist das, was zählt.

Themen des Online-Seminars
  • Digitalisierung - Schritt halten und mitgestalten: Trends, Buzzwords und Wissensvertiefung
  • Generative KI effektiv im Büroalltag anwenden
  • Erfolgreich als Assistenz 4.0 plus: Vernetzte Teamarbeit, Remote-Work und Co.
  • Clever und effizient: Digitales Arbeiten mit smarten Tools
  • Agil im Wandel: Chancen erkennen und proaktiv handeln
  • Aktivieren Sie Ihr Potenzial und rocken Sie das Office


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Online-Seminar richtet sich an:

  • Assistent*innen im Management
  • Bereichsleitungs-, Teamassistent*innen
  • Assistenzen, Office-Manager*innen
  • Admin. Mitarbeiter*innen
  • Sachbearbeiter*innen und Paralegals

die frische Impulse, motivierende Unterstützung und neue Inspiration suchen, um kompetent und zukunftsfähig zu bleiben.
Ziel des Online-Seminars
Die Digitalisierung verändert kontinuierlich die Strukturen in Unternehmen - technisch und organisatorisch. Gefragt sind zukunftsorientierte Assistent*innen, die diese dynamische Arbeitswelt aktiv mitgestalten.

Da die Zusammenarbeit häufig virtuell erfolgt, müssen Informationen schnell, jederzeit und übersichtlich bereitgestellt werden. Nur agile Unternehmen bleiben wettbewerbsfähig, weshalb es für Führungskräfte immer wichtiger wird, digitale Möglichkeiten effizient zu nutzen und Mitarbeiter*innen mit hoher Anpassungsfähigkeit an ihrer Seite zu haben.

Office-Expertin Dunja Schenk motiviert Sie für Ihren Job. Ihr Assistenzberuf bietet zahlreiche Chancen - Neugier, Mut und Offenheit sind der Schlüssel zum Erfolg.
Ihr Nutzen

  • Sie sind up-to-date, kennen Trends und überzeugen als Assistenz 4.0 plus
  • Sie optimieren Ihren virtuellen Team- und Führungssupport
  • Sie nutzen MS Teams, OneNote, Outlook und kreative Tools optimal
  • Sie setzen Generative KI sinnvoll ein
  • Sie arbeiten effektiver mit bewährten Remote-Work-Tipps
  • Sie gestalten erfolgreich virtuelle Meetings und stärken den Teamgeist
  • Sie erkennen und nutzen neue Chancen
  • Sie aktivieren Ihr Potenzial und entwickeln ein agiles Mindset

Online-Seminar - Assistenz der Zukunft - digital.online.genial: Fit fürs Office der Zukunft

Assistenz 4.0 plus
- digital. online. genial.

Erfolgsstrategien, Zukunftskompass, digitale Fitness

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Top bewertet: Innovativ, verständlich, praxisnah
  • Praxiswissen, Impulse, Austausch, viele Tools
  • Kurzweilige, motivierende, erfahrene Expertin
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 25126104

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Referent


Alles auf einen Blick

Termin

04.12.2025

04.12.2025

Zeitraum

von 9:00 - 17:00 Uhr

von 9:00 - 17:00 Uhr

Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Karina Riechers
Konferenzmanagerin Führung / Assistenz

+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de

Details

Die Assistenz 4.0 plus ist gefragt! Gehen Sie in diesem kurzweiligen Online-Seminar mit Office-Expertin Dunja Schenk gestärkt in die Zukunft. Ihr Assistenzberuf bietet viele Chancen - neue Kompetenzen, Mut und Offenheit ist das, was zählt.

Themen des Online-Seminars

  • Digitalisierung - Schritt halten und mitgestalten: Trends, Buzzwords und Wissensvertiefung
  • Generative KI effektiv im Büroalltag anwenden
  • Erfolgreich als Assistenz 4.0 plus: Vernetzte Teamarbeit, Remote-Work und Co.
  • Clever und effizient: Digitales Arbeiten mit smarten Tools
  • Agil im Wandel: Chancen erkennen und proaktiv handeln
  • Aktivieren Sie Ihr Potenzial und rocken Sie das Office


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Online-Seminar richtet sich an:

  • Assistent*innen im Management
  • Bereichsleitungs-, Teamassistent*innen
  • Assistenzen, Office-Manager*innen
  • Admin. Mitarbeiter*innen
  • Sachbearbeiter*innen und Paralegals

die frische Impulse, motivierende Unterstützung und neue Inspiration suchen, um kompetent und zukunftsfähig zu bleiben.

Ziel des Online-Seminars

Die Digitalisierung verändert kontinuierlich die Strukturen in Unternehmen - technisch und organisatorisch. Gefragt sind zukunftsorientierte Assistent*innen, die diese dynamische Arbeitswelt aktiv mitgestalten.

Da die Zusammenarbeit häufig virtuell erfolgt, müssen Informationen schnell, jederzeit und übersichtlich bereitgestellt werden. Nur agile Unternehmen bleiben wettbewerbsfähig, weshalb es für Führungskräfte immer wichtiger wird, digitale Möglichkeiten effizient zu nutzen und Mitarbeiter*innen mit hoher Anpassungsfähigkeit an ihrer Seite zu haben.

Office-Expertin Dunja Schenk motiviert Sie für Ihren Job. Ihr Assistenzberuf bietet zahlreiche Chancen - Neugier, Mut und Offenheit sind der Schlüssel zum Erfolg.

Ihr Nutzen

  • Sie sind up-to-date, kennen Trends und überzeugen als Assistenz 4.0 plus
  • Sie optimieren Ihren virtuellen Team- und Führungssupport
  • Sie nutzen MS Teams, OneNote, Outlook und kreative Tools optimal
  • Sie setzen Generative KI sinnvoll ein
  • Sie arbeiten effektiver mit bewährten Remote-Work-Tipps
  • Sie gestalten erfolgreich virtuelle Meetings und stärken den Teamgeist
  • Sie erkennen und nutzen neue Chancen
  • Sie aktivieren Ihr Potenzial und entwickeln ein agiles Mindset

Programm

von 9:00 - 17:00 Uhr

Arbeiten 4.0 plus - was heißt das
  • Future Business - die Arbeitswelt im Wandel: Gestalten Sie mit!
  • Buzzwords & Begriffsklärung: Job-Latein kennen und verstehen
  • New Work: Trends und Entwicklungen der Arbeitswelt 4.0

Generative Künstliche Intelligenz im Office-Alltag
  • Von ChatGPT bis Copilot: Large Language Models unter der Lupe
  • Bilderstellung mit Adobe Firefly & Co.
  • KI @ Office: Grenzen kennen und mit Herausforderungen umgehen

Digitales Arbeiten mit smarten Tools
  • Einfach clever: Aufgabenplanung und Zusammenarbeit digital organisiert
  • Coole digitale Tools und Apps - was hilft wie
  • Best of Outlook, OneNote und Teams im Daily Business

Remote Work - besser geht immer
  • Verhaltensergonomie und Grundlagen für gesundes Arbeiten
  • Beruf und Privatleben klar abgrenzen
  • Konzentrierte Arbeitsphasen schaffen und gezielt nutzen

Vernetzte Teamarbeit der Assistenz 4.0 plus
  • Grundregeln und Erfolgsfaktoren des vernetzten Arbeitens
  • Virtuelle Zusammenarbeit/Führung: Wie Sie als Assistenz gut unterstützen
  • Sharing & Co-Authoring: Digitale Teamarbeit professionell gestalten

Virtuelle Meetings professionell gemacht
  • Virtuelle Distanz überwinden: So gelingt Nähe, Interaktion und Feedback
  • Erfolgsfaktor Moderation - Tipps und Tools aus der Praxis für die Praxis
  • Virtuelles Whiteboard & Teambuilding - Ideen teilen, Teamgeist stärken!

Assistenz 4.0 plus - das Finale
  • Agiles Mindset entwickeln und Veränderungskompetenz stärken
  • Die Assistenz als Change Agent: Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen
  • Chancen ergreifen und eigenes Potenzial besser nutzen

Zusätzliche Infos

Methodik

  • Mix aus Theorie, Praxis & Top-Tools
  • Hoher Praxistransfer & Austausch
  • Kreative Methoden & konkrete Lösungen

Ihr Zeitplan

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Ausdrucken stehen im Kundenportal spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme in Ihrem Kundenkonto zusammen mit Ihrem Zertifikat.

Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online

Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck

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Teilnehmerstimmen

Die Veranstaltung hat mich motiviert, mich weiter intensiv mit diesen Themen zu beschäftigen.
Sie hat mir neue Ideen (Assistenznetzwerk aufbauen!) geliefert.Die Veranstaltung war kurzweilig aufgebaut, die Zeit verging wie im Fluge.

S. Riesen

Swissmedic

Eine hervorragende Referentin...
...die die Inhalte super vermittelt und auch im Onlineseminar Aufgaben an Teams verteilt hat in separierten Räumen. Das vermittelte das Gefühl, dass auch online eine gute Zusammenarbeit möglich ist.

P. Kloss

Neoperl GmbH

Sehr motivierendes Seminar, viele Praxistipps...
...und Denkanstöße, Break out Sessions, neue Tools und guter Austausch untereinander.

S. Plüschau

medac GmbH

Auf jeden Fall empfehlenswert, sehr lebendige Weiterbildung mit sehr viel breitem Input, von daher für jeden etwas dabei!

Y. Mucha

Robert Bosch Stiftung GmbH

innovativ,verständlich,praxisnah - eben das PLUS.online.digital.genial

Silke Wolff

NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG