2026-06-09 2026-06-09 , online online, 1.190,- € zzgl. MwSt. Prof. Dr. Markus Balkenhol https://www.forum-institut.de/seminar/26066123-microsoft-365-ki-effizient-digital-zusammenarbeiten/referenten/26/26_06/26066123-online-seminar-microsoft-365-ki-effizient-digital-im-office_balkenhol-markus.jpg Microsoft 365 & KI - effizient digital zusammenarbeiten

Der digitale Arbeitsalltag erfordert klare Strukturen und einen sicheren Umgang mit Informationen. Microsoft 365 bietet dafür die passende Plattform - wenn die Anwendungen gezielt eingesetzt werden. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft 365 digitale Arbeitsabläufe strukturieren und effektiv im Team arbeiten - praxisnah in einer gemeinsamen MS-Teams-Lernumgebung.

Seminarthemen: Microsoft 365 & KI
  • Effizient arbeiten mit Microsoft 365: Digitale Arbeitsabläufe strukturieren
  • Aufgaben, Informationen und Dokumente übersichtlich organisieren
  • Digitale Ablage, Linkfreigaben und Versionierung sicher umsetzen
  • Microsoft-365-Tools gezielt kombinieren: Teams, SharePoint, OneDrive und OneNote
  • Transparente Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement mit Teams und Planner
  • Praxistransfer durch Training in einer gemeinsamen Microsoft-Teams-Umgebung


Wer sollte teilnehmen?
Ein Workshop für alle, die Microsoft 365 und KI-Tools gezielt im Berufsalltag einsetzen und digitale Zusammenarbeit souverän gestalten möchten - insbesondere:

  • Projekt- und Teamleiter*innen sowie Fach- und Führungskräfte mit hoher Dokumentations-, Abstimmungs- und Kommunikationslast
  • Mitarbeitende in koordinierenden Rollen, z. B. Assistenz, Office-Management und Sachbearbeitung
  • Teams, die Microsoft 365 nutzen und ihre digitale Zusammenarbeit strukturieren möchten
Seminarziel: Microsoft 365 & KI
Der digitale Arbeitsalltag wird dann effektiv, wenn Informationen, Dokumente und Aufgaben klar strukturiert zusammenlaufen. Entscheidend ist dabei nicht die einzelne Anwendung, sondern das Zusammenspiel von Kommunikation, Zusammenarbeit und Ablage im Arbeitsalltag.

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt, wie Sie Microsoft 365 - insbesondere Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote und Planner - so nutzen, dass Arbeitsabläufe klar strukturiert, Informationen verlässlich organisiert und Zusammenarbeit im Team effizient gestaltet werden. Ergänzend wird aufgezeigt, wie Copilot und ChatGPT ausgewählte Arbeitsprozesse sinnvoll unterstützen können.

Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen in einer gemeinsamen Microsoft-Teams-Lernumgebung gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den Anwendungen, erkennen typische Stolperfallen und entwickeln Routinen, die sich direkt in den eigenen Arbeitsalltag übertragen lassen.
Ihr Nutzen

Profitieren Sie von

  • klaren Strukturen für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365
  • mehr Übersicht und Verlässlichkeit bei gemeinsamen Dokumenten, Informationen und Aufgaben
  • sicheren Routinen für die effiziente Cloud-Nutzung (Ablage, Teilen, Versionierung)
  • praxiserprobten Arbeitsweisen für Abstimmung, Transparenz und Zuständigkeiten im Team
  • zielgerichteter Unterstützung durch Copilot und ChatGPT für Textarbeit, Recherche und Organisation
  • praxiserprobten Arbeitsweisen für Abstimmung, Transparenz und Zuständigkeiten im Team
  • direktem Praxistransfer durch die Arbeit in einer gemeinsamen Microsoft-Teams-Lernumgebung

Online-Seminar: Microsoft 365 & KI - Effizient digital im Office Online-Seminar: Microsoft 365 & KI - Effizient digital im Office

Microsoft 365 & KI - effizient digital zusammenarbeiten

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Klar strukturierte Arbeitsabläufe mit Microsoft 365
  • Praxistraining in einer gemeinsamen MS-Teams-Umgebung
  • Digitales Arbeiten effizient und souverän
  • Zertifiziert nach ISO 9001 & ISO 21001

Webcode 26066123

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Alles auf einen Blick

Termin

09.06.2026

09.06.2026

Zeitraum

von 09:00 - 17:00 Uhr inklusive Pausen

von 09:00 - 17:00 Uhr inklusive Pausen

Veranstaltungsort

online

online

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Gebühr
Ihre Kontaktperson

Karina Riechers
Konferenzmanagerin Learning & Development

+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de

Details

Der digitale Arbeitsalltag erfordert klare Strukturen und einen sicheren Umgang mit Informationen. Microsoft 365 bietet dafür die passende Plattform - wenn die Anwendungen gezielt eingesetzt werden. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft 365 digitale Arbeitsabläufe strukturieren und effektiv im Team arbeiten - praxisnah in einer gemeinsamen MS-Teams-Lernumgebung.

Seminarthemen: Microsoft 365 & KI

  • Effizient arbeiten mit Microsoft 365: Digitale Arbeitsabläufe strukturieren
  • Aufgaben, Informationen und Dokumente übersichtlich organisieren
  • Digitale Ablage, Linkfreigaben und Versionierung sicher umsetzen
  • Microsoft-365-Tools gezielt kombinieren: Teams, SharePoint, OneDrive und OneNote
  • Transparente Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement mit Teams und Planner
  • Praxistransfer durch Training in einer gemeinsamen Microsoft-Teams-Umgebung


Wer sollte teilnehmen?
Ein Workshop für alle, die Microsoft 365 und KI-Tools gezielt im Berufsalltag einsetzen und digitale Zusammenarbeit souverän gestalten möchten - insbesondere:

  • Projekt- und Teamleiter*innen sowie Fach- und Führungskräfte mit hoher Dokumentations-, Abstimmungs- und Kommunikationslast
  • Mitarbeitende in koordinierenden Rollen, z. B. Assistenz, Office-Management und Sachbearbeitung
  • Teams, die Microsoft 365 nutzen und ihre digitale Zusammenarbeit strukturieren möchten

Seminarziel: Microsoft 365 & KI

Der digitale Arbeitsalltag wird dann effektiv, wenn Informationen, Dokumente und Aufgaben klar strukturiert zusammenlaufen. Entscheidend ist dabei nicht die einzelne Anwendung, sondern das Zusammenspiel von Kommunikation, Zusammenarbeit und Ablage im Arbeitsalltag.

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt, wie Sie Microsoft 365 - insbesondere Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote und Planner - so nutzen, dass Arbeitsabläufe klar strukturiert, Informationen verlässlich organisiert und Zusammenarbeit im Team effizient gestaltet werden. Ergänzend wird aufgezeigt, wie Copilot und ChatGPT ausgewählte Arbeitsprozesse sinnvoll unterstützen können.

Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen in einer gemeinsamen Microsoft-Teams-Lernumgebung gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den Anwendungen, erkennen typische Stolperfallen und entwickeln Routinen, die sich direkt in den eigenen Arbeitsalltag übertragen lassen.

Ihr Nutzen

Profitieren Sie von

  • klaren Strukturen für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365
  • mehr Übersicht und Verlässlichkeit bei gemeinsamen Dokumenten, Informationen und Aufgaben
  • sicheren Routinen für die effiziente Cloud-Nutzung (Ablage, Teilen, Versionierung)
  • praxiserprobten Arbeitsweisen für Abstimmung, Transparenz und Zuständigkeiten im Team
  • zielgerichteter Unterstützung durch Copilot und ChatGPT für Textarbeit, Recherche und Organisation
  • praxiserprobten Arbeitsweisen für Abstimmung, Transparenz und Zuständigkeiten im Team
  • direktem Praxistransfer durch die Arbeit in einer gemeinsamen Microsoft-Teams-Lernumgebung

Programm

von 09:00 - 17:00 Uhr inklusive Pausen

Dateien, Projekte, Zusammenarbeit: Digital fit im Office-Alltag
  • Wie Cloud-Arbeiten den Büroalltag erleichtert: Dateien speichern, per Link teilen, Änderungen automatisch nachverfolgen
  • Web-Apps oder Desktop-Apps? - Wann welches Tool sinnvoll ist
  • Der "Single Point of Truth": Eine verlässliche Datei statt mehrerer Versionen per E-Mail

OneDrive & SharePoint - Zusammenarbeit ohne Dateichaos
  • Klare Orientierung: Was gehört in OneDrive, was in SharePoint?
  • Gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und Änderungen live sehen
  • Dateien strukturiert ablegen, sicher freigeben und ältere Versionen wiederherstellen
  • Typische Stolperfallen erkennen und vermeiden

SharePoint - alle Infos an einem Ort finden
  • Schneller Zugriff - klare Struktur - weniger Suchstress - so geht's
  • Übersicht statt Chaos: Dokumente und Listen so organisieren, dass alles auf Anhieb auffindbar ist
  • Schlaue Struktur: Dokumente mit Metadaten clever kategorisieren und filtern
  • Schnell zum Ziel: Inhalte sofort finden - mit der SharePoint-Suche und Copilot
  • Praxisbezug: Nie wieder lange suchen oder falsche Versionen verwenden

Copilot & ChatGPT: KI im Büroalltag nutzen
  • Copilot und ChatGPT im Vergleich: Unterschiede und sinnvolle Einsatzbereiche
  • Fine-Tuning für Ihre Prompts: So liefert KI hilfreiche Ergebnisse
  • Praxisbeispiele aus Ihrem Office: E-Mails formulieren oder überarbeiten, Texte, Dokumente und Meetings zusammenfassen, Inhalte strukturieren oder visualisieren
  • Sicherer Umgang mit KI: Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvolle Nutzung

Microsoft Teams: Key-Szenarien sicher anwenden
  • Chats, Kanäle und Meetings zielgerichtet einsetzen
  • Teams als zentrale Arbeitsumgebung für Projekte, Dateien und weitere Microsoft-365-Apps
  • Praktische Tipps für übersichtliche Team- und Kanalstrukturen
  • Microsoft Planner: Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff

OneNote - Informationen sammeln, ordnen und teilen
  • Alles Wichtige an einem Ort
  • Sinnvoller Aufbau und Struktur eines digitalen Notizbuchs
  • Informationen aus Outlook, Internet und Dokumenten einfach bündeln
  • OneNote als persönlicher Organizer oder gemeinsamer Wissenshub

Planner & Forms: Struktur schaffen und Feedback einholen
  • Aufgaben und Checklisten klar definieren, priorisieren und automatisch nachverfolgen
  • Transparenz schaffen: Zuständigkeiten, Fortschritte und offene Punkte für alle sichtbar
  • Dateien, Links und Kategorien direkt an Aufgaben anbinden - alles am richtigen Ort
  • Teamkollaboration stärken: gemeinsam planen, abstimmen und umsetzen
  • Forms gezielt einsetzen für Umfragen, Feedback und strukturierte Datenerhebung im Office-Alltag

Zusätzliche Infos

Ihr Zeitplan

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Technische Voraussetzungen

  • Eine stabile Internetanbindung (mind. 25 Mbit/s) und moderne Hardware (PC, Notebook) mit aktuellem Betriebssystem (Win 10/ Win 11) und Webbrowser (Microsoft Edge empfohlen / Google Chrome)
  • Mikrofon und Lautsprecher (z.B. Headset) sowie optional eine Webcam
  • Vorinstallation und Zugriff auf Microsoft 365 (MS Teams). Grundkenntnisse in Office Programmen (Word, Excel etc.) sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
  • Für die Teilnahme am Online-Training wird ein Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto (z. B. Microsoft 365 Education) benötigt.
  • Bei Teilnahme mit einem Geschäftskonto klären Sie bitte vorab mit Ihrer IT-Abteilung, ob die Sicherheitseinstellungen Ihrer Microsoft-Umgebung eine Mitgliedschaft in einem firmenfremden MS-Teams Team für die Dauer des Trainings zulassen.
  • Die angegebene E-Mail-Adresse wird verwendet, um die Teilnehmenden als Mitglieder in ein Microsoft-Teams-Trainingsteam aufzunehmen und gemeinsame Übungen in Microsoft Teams, SharePoint, Planner und OneDrive durchzuführen. Datenschutzhinweise: s. unten.
  • Die Teilnehmenden sollten sich vorab bei ChatGPT anmelden. Eine Nutzung der Pro Version ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
  • Bei Teilnahme mit einem Geschäftskonto klären Sie bitte vorab mit Ihrer IT-Abteilung, ob die Sicherheitseinstellungen Ihrer Microsoft-Umgebung eine Mitgliedschaft in firmenfremden MS-Teams Team für die Dauer des Trainings zulassen.
  • Die Nutzung von zwei Monitoren wird empfohlen.

Datenschutzhinweis Microsoft 365 Training

Zur Durchführung des Trainings werden die Teilnehmenden als Mitglieder in ein Microsoft-Teams-Team aufgenommen. Innerhalb des Teams sind Name, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild für andere Teilnehmende sichtbar.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Trainingsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Trainings werden die Teilnehmenden aus dem Team entfernt bzw. das Trainingsteam gelöscht.

Mit der Anmeldung zum Training nehmen die Teilnehmenden diese Informationen zur Kenntnis.

Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.

Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online

Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.

Das zeichnet unsere Veranstaltungen aus

von 5 Sternen aller Bewertungen aus 2024

von 5 Sternen auf Trustpilot.de = gut

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