2025-12-01 2026-10-02 , online online, 1.840,- € zzgl. MwSt. Alexander Weyland https://www.forum-institut.de/seminar/26107150-aufbau-einer-vergabestelle-prozess-organisations-personal-und-pruefungsmanagement/referenten/26/26_10/26107150-online-seminar-aufbau-einer-vergabestelle_weyland-alexander.jpg Aufbau einer Vergabestelle: Prozess-, Organisations-, Personal- und Prüfungsmanagement

Nach dem Seminar werden die Teilnehmenden in der Lage sein, Vergabestellen rechtssicher und effizient aufzubauen bzw. umzustrukturieren, Beschaffungsprozesse praxisnah zu optimieren und geeignete Vergabemanagementstrukturen im eigenen Unternehmen umzusetzen.

Themen
    Aufbau und Umstrukturierung von Vergabestellen Rechtssichere Beschaffungsprozesse etablieren Vergabemanagementsysteme sinnvoll einsetzen Ressourcen und Organisation effizient gestalten Strategische Ausrichtung, die Effizienz sicherstellt Prüfungsmanagement professionell aufsetzen


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich ebenso an Mitarbeiter*innen, die heute schon in einer Vergabestelle arbeiten wie an solche, die künftig Bestandteil neuer Beschaffungsabteilungen sein werden. Die Seminarinhalte sind insbesondere an die für den Aufbau neuer Vergabestrukturen verantwortlichen Führungskräfte adressiert.
Ziel der Veranstaltung
Ob klassische öffentliche Auftraggeber*in, die eine neue Vergabestelle aufbauen oder eine vorhandene Vergabestelle umbauen, ertüchtigen, reformieren oder auch (nur) hin zur E-Vergabe optimieren möchte oder als (neue) Zuwendungsempfängerin, die durch Zuwendungsbescheide und staatliche Förderung plötzlich (regelmäßig) ausschreiben muss und darf. Die Aufgaben rund um den Aufbau einer neuen Vergabestelle oder die Ausrichtung des Unternehmens hin zur erfolgreichen und effizienten Vergabe von Zuwendungen könnte nicht größer sein. Im Seminar wird praxiserprobt vermittelt, welche Meilensteine existieren und wie die prozessualen, organisatorischen und personellen Hürden zu überwinden sind. Aus der Praxis, für die Praxis!
Ihr Nutzen

Teilnehmer*innen des Seminars wird exklusiv und thematisch strukturiert aufgezeigt, welche Schritte notwendig sind, um eine erfolgreiche Vergabeabteilung aufzubauen, zu organisieren und zu führen. Dabei liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf den konkreten Praxiserfahrungen des Referenten, der die Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle in einem Helmholtz-Zentrum auf der grünen Wiese von A-Z aufgebaut hat, sie organisiert, führt und erfolgreiches Prüfungsmanagement betreibt.

26107150 Online Seminar Aufbau einer Vergabestelle

Aufbau einer Vergabestelle: Prozess-, Organisations-, Personal- und Prüfungsmanagement

Intensivseminar für öAG und Zuwendungsempfänger*innen

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Erfahrene Referenten aus der Vergabepraxis
  • Praxisnahe Lösungen für öffentliche Auftraggeber
  • Hervorragender Praxisbezug
  • Qualitativ hochwertige Weiterbildungen nach den ISO-Normen

Webcode 26107150

Jetzt buchen

JETZT Buchen

Referent


Alles auf einen Blick

Termin

01. - 02.10.2026

01. - 02.10.2026

Zeitraum

jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Sofia Kalagasidou
Konferenzmanagerin

+49 6221 500-722
s.kalagasidou@forum-institut.de

Details

Nach dem Seminar werden die Teilnehmenden in der Lage sein, Vergabestellen rechtssicher und effizient aufzubauen bzw. umzustrukturieren, Beschaffungsprozesse praxisnah zu optimieren und geeignete Vergabemanagementstrukturen im eigenen Unternehmen umzusetzen.

Themen

    Aufbau und Umstrukturierung von Vergabestellen Rechtssichere Beschaffungsprozesse etablieren Vergabemanagementsysteme sinnvoll einsetzen Ressourcen und Organisation effizient gestalten Strategische Ausrichtung, die Effizienz sicherstellt Prüfungsmanagement professionell aufsetzen


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich ebenso an Mitarbeiter*innen, die heute schon in einer Vergabestelle arbeiten wie an solche, die künftig Bestandteil neuer Beschaffungsabteilungen sein werden. Die Seminarinhalte sind insbesondere an die für den Aufbau neuer Vergabestrukturen verantwortlichen Führungskräfte adressiert.

Ziel der Veranstaltung

Ob klassische öffentliche Auftraggeber*in, die eine neue Vergabestelle aufbauen oder eine vorhandene Vergabestelle umbauen, ertüchtigen, reformieren oder auch (nur) hin zur E-Vergabe optimieren möchte oder als (neue) Zuwendungsempfängerin, die durch Zuwendungsbescheide und staatliche Förderung plötzlich (regelmäßig) ausschreiben muss und darf. Die Aufgaben rund um den Aufbau einer neuen Vergabestelle oder die Ausrichtung des Unternehmens hin zur erfolgreichen und effizienten Vergabe von Zuwendungen könnte nicht größer sein. Im Seminar wird praxiserprobt vermittelt, welche Meilensteine existieren und wie die prozessualen, organisatorischen und personellen Hürden zu überwinden sind. Aus der Praxis, für die Praxis!

Ihr Nutzen

Teilnehmer*innen des Seminars wird exklusiv und thematisch strukturiert aufgezeigt, welche Schritte notwendig sind, um eine erfolgreiche Vergabeabteilung aufzubauen, zu organisieren und zu führen. Dabei liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf den konkreten Praxiserfahrungen des Referenten, der die Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle in einem Helmholtz-Zentrum auf der grünen Wiese von A-Z aufgebaut hat, sie organisiert, führt und erfolgreiches Prüfungsmanagement betreibt.

Programm

jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Begrüßung, Vorstellungsrunde und Beginn des 1.Veranstaltungstages


Personal
  • Konkrete Hinweise zu Tätigkeitsbeschreibungen
  • Vergaberechtliche Aus- und Fortbildung
  • Personalentwicklungskonzepte
  • Führung durch Kompetenz

Pause


Prozesse
  • Prozesse im interdisziplinären Zusammenspiel
  • Vom Beschaffungsbedarf bis zum Zuschlag
  • Vertragsmanagement

Mittagspause


Prozesse
  • Strategisch kluger Umgang mit Rügen und Nachprüfungsanträgen
  • Administrative Abbildung aller nötigen Prozesse (vom Beschaffungsantrag bis hin zum Wareneingang)

Pause


Vergabemanagementsystem (VMS)
  • Was ist wichtig, auf was ist prozessual zu bei der Wahl des VMS zu achten
  • Genehmigungsprozesse und deren Notwendigkeit

Pause


Vergabemanagementsystem (VMS)
  • Wie binde ich das VMS in die bestehenden Prozesse ein?
  • Was ist alles rechtssicher über das VMS abzubilden?
  • Schnittstellen und sonstige Synergien

QA Session


Ende des 1. Veranstaltungstages


Beginn des 2.Veranstaltungstages


Abteilungsorganisation
  • Wie viele MA für wie viel Arbeit?
  • GVP oder doch die Poollösung?
  • Fachgruppenbildung
  • Verantwortung effizient delegieren
  • Fordern und Fördern
  • Die Außendarstellung und Erwartungsmanagement

Pause


Vergaberechtliches Know-How
  • Aus- und Fortbildung der MA (extern und intern)
  • Vergabestrategien als nachhaltiges Patentrezept
  • Die Rechtsprechung als casus knacksus

Mittagspause


Die Führungsebene
  • Umgang mit Steakholdern
  • Verantwortung effizient delegieren
  • Führung nach oben
  • Kompetenzgeleitete Ausrichtung
  • Einkauf der Zukunft

Pause


Grundsätzliches
  • Standing
  • Reputation und seine Vorteile
  • Zusammenspiel mit wichtigen Abteilungen
  • Die Bedarfsträgerschaft immer im Fokus

Pause


QA Session


Ende der Veranstaltung


Ihr Nutzen

Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet unsere Veranstaltungen aus

von 5 Sternen aller Bewertungen aus 2025

von 5 Sternen auf Trustpilot.de = gut

Weiterführend

Vergabe in Krisenzeiten

Krisen stellen öffentliche Auftraggeber vor die Herausforderung, dringend benötigte Leistungen und Lieferungen in kürzes...

Details
Vergabe in Krisenzeiten
Newsletter

Bleiben Sie fachlich immer auf dem Laufenden mit unserem Newsletter. Wählen Sie einfach Ihren Themenschwerpunkt aus.

Details
2. Alternative
Weitere Veranstaltungen

Weitere Veranstaltungen aus diesem Themengebiet finden Sie hier.

Details
3. Alternative