2025-12-21 2026-10-22 , online online, 1.990,- € zzgl. MwSt. Dr. Frank Berger https://www.forum-institut.de/seminar/26102103-budget-und-ressourcenplanung-in-klinischen-pruefungen/referenten/26/26_10/26102103-online-seminar-pharma-kostenkalkulation-in-klinischen-pruefungen_berger-frank.jpg Budget- und Ressourcenplanung in klinischen Prüfungen

Dieses Seminar gibt Ihnen wertvolle Hilfestellungen hinsichtlich Budgetplanung, Personalmanagement und Kostenkontrolle von industriegesponserten klinischen Prüfungen. Eine kompakte Wissensvermittlung, der Live-Austausch mit Referenten und Teilnehmenden sowie zahlreiche interaktive Lerneinheiten zeichnen dieses Seminar aus. Sichern Sie sich Ihren Platz!

Themen
  • Kostenstrukturen und deren Beitrag zum Studienbudget
  • Schritt für Schritt durch die Budgeterstellung: Von Kostentreibern und wie man sie erkennt
  • Exkurs: Herangehensweise bei Studien- vs. Portfolio-Budgetplanung
  • Ressourcenmanagement in der Praxis: Manpower richtig einsetzen
  • Kosten- und Ressourcencontrolling im laufenden Projekt: Methoden, Tracking-Inhalte & Reporting
  • Inkl. praktischer Übungen zu jedem Teilbereich


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus der Abteilung Clinical Affairs in Pharma-Firmen und CROs, zu deren Verantwortlichkeiten die Budgetierung sowie das Kosten-Controlling klinischer Prüfungen gehören.

Explizit angesprochen sind klinische Projektmanager*innen und Clinical Operations Manager; aber auch Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Finanzen und Einkauf werden von den vermittelten Inhalten profitieren.
Ziel der Veranstaltung
Ihre Ziele sind eine realistische Kostenkalkulation, eine stabile Budgetierung und ein effektives Resoourcenmanagement in Ihrer klinischen Prüfung?

Dann ist dieses Seminar das richtige für Sie, denn hier erfahren Sie,
  • welche Kostenelemente für die Kalkulation einer industriegesponserten klinischen Prüfung herangezogen werden müssen.
  • wie Sie an eine Budgetberechnung Schritt für Schritt herangehen.
  • wie eine effiziente Personal- und Zeitbedarfsplanung in der Praxis aussieht.
  • mit welchen Mitteln Sie den Kosten- und Ressourcenverbrauch die ganze Studienzeit über im Griff behalten.

Praktische Übungen zu jedem Teilbereich festigen dabei das theoretische Wissen.

Nach dem Seminar sind Sie somit in der Lage,
  • die Ausgaben Ihrer Studie bereits bei der Planung realistisch zu kalkulieren.
  • Ihre vorhandenen Ressourcen sinnvoll einzusetzen und so Kosten zu optimieren.
  • Ihr Studienbudget im laufenden Projekt konkret zu erfassen, zu beurteilen und zu berichten.
Ihr Nutzen

  • Wertvolle Hands-on-Erfahrungen zu Kostenkalkulationsmodellen, Budget-berechnung und Ressourcensteuerung
  • Umfassendes Expertenwissen aus zwei Blickwinkeln - Pharma-Industrie und CRO
  • Übungen zu jedem Teilbereich, um das gehörte theoretische Wissen nach dem Seminar in die Praxis umsetzen zu können
  • Kompakte Wissensvermittlung online - ganz bequem vom Arbeitsplatz oder von zu Hause aus

Pharma-Seminar - Kostenkalkulation in klinischen Prüfungen

Budget- und Ressourcenplanung in klinischen Prüfungen

Effiziente Kostenkontrolle im Projektmanagement

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Inkl. zahlreicher Übungen zu Studienbudgetierung, Ressourcenplanung und -steuerung
  • Ein Blick auf die Themen aus Sponsor- und CRO-Sicht
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26102103

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Referenten

Dr. Frank Berger

Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG, Ingelheim

Head of Analytics, Clinical Development & Operations

Dr. Matthias Broschag

PAREXEL International GmbH, Berlin

Dr. Matthias Broschag startete bei PAREXEL zun?chst als Projektmanager in fr?hen klinischen Entwicklungsphasen, bevor er den Posten des Director Project Management Early Phase ?bernahm. Inzwischen ist er als Senior Director Project Management and Alliances t?tig. Mit langj?hriger Erfahrung in der Durchf?hrung klinischer Pr?fungen unterschiedlichster Indikationen ist er verantwortlich f?r das ?bergeordnete Management klinischer Pr?fungen von der Anfrage bis hin zum Studienabschluss.

Alles auf einen Blick

Termin

21. - 22.10.2026

21. - 22.10.2026

Zeitraum

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 Min. vor Seminarbeginn möglich

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 Min. vor Seminarbeginn möglich
Veranstaltungsort

online

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Abk?rzungsverzeichnis Projektmanagement klinischer Pr?fungen PROSPEKT
Abk?rzungsverzeichnis Projektmanagement klinischer Pr?fungen PROSPEKT
Gebühr

Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.

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Ihre Kontaktperson

Regine Görner
Dr. Verena Klüver

r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de

Details

Dieses Seminar gibt Ihnen wertvolle Hilfestellungen hinsichtlich Budgetplanung, Personalmanagement und Kostenkontrolle von industriegesponserten klinischen Prüfungen. Eine kompakte Wissensvermittlung, der Live-Austausch mit Referenten und Teilnehmenden sowie zahlreiche interaktive Lerneinheiten zeichnen dieses Seminar aus. Sichern Sie sich Ihren Platz!

Themen

  • Kostenstrukturen und deren Beitrag zum Studienbudget
  • Schritt für Schritt durch die Budgeterstellung: Von Kostentreibern und wie man sie erkennt
  • Exkurs: Herangehensweise bei Studien- vs. Portfolio-Budgetplanung
  • Ressourcenmanagement in der Praxis: Manpower richtig einsetzen
  • Kosten- und Ressourcencontrolling im laufenden Projekt: Methoden, Tracking-Inhalte & Reporting
  • Inkl. praktischer Übungen zu jedem Teilbereich


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus der Abteilung Clinical Affairs in Pharma-Firmen und CROs, zu deren Verantwortlichkeiten die Budgetierung sowie das Kosten-Controlling klinischer Prüfungen gehören.

Explizit angesprochen sind klinische Projektmanager*innen und Clinical Operations Manager; aber auch Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Finanzen und Einkauf werden von den vermittelten Inhalten profitieren.

Ziel der Veranstaltung

Ihre Ziele sind eine realistische Kostenkalkulation, eine stabile Budgetierung und ein effektives Resoourcenmanagement in Ihrer klinischen Prüfung?

Dann ist dieses Seminar das richtige für Sie, denn hier erfahren Sie,

  • welche Kostenelemente für die Kalkulation einer industriegesponserten klinischen Prüfung herangezogen werden müssen.
  • wie Sie an eine Budgetberechnung Schritt für Schritt herangehen.
  • wie eine effiziente Personal- und Zeitbedarfsplanung in der Praxis aussieht.
  • mit welchen Mitteln Sie den Kosten- und Ressourcenverbrauch die ganze Studienzeit über im Griff behalten.

Praktische Übungen zu jedem Teilbereich festigen dabei das theoretische Wissen.

Nach dem Seminar sind Sie somit in der Lage,
  • die Ausgaben Ihrer Studie bereits bei der Planung realistisch zu kalkulieren.
  • Ihre vorhandenen Ressourcen sinnvoll einzusetzen und so Kosten zu optimieren.
  • Ihr Studienbudget im laufenden Projekt konkret zu erfassen, zu beurteilen und zu berichten.

Ihr Nutzen

  • Wertvolle Hands-on-Erfahrungen zu Kostenkalkulationsmodellen, Budget-berechnung und Ressourcensteuerung
  • Umfassendes Expertenwissen aus zwei Blickwinkeln - Pharma-Industrie und CRO
  • Übungen zu jedem Teilbereich, um das gehörte theoretische Wissen nach dem Seminar in die Praxis umsetzen zu können
  • Kompakte Wissensvermittlung online - ganz bequem vom Arbeitsplatz oder von zu Hause aus

Programm

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 Min. vor Seminarbeginn möglich

Programm 1. Tag

Grundlagen, Kostenstrukturen und Budgetzusammensetzung
  • Das "magische" Dreieck: Qualit?t, Zeit und Kosten
  • Kostenarten in klinischen Pr?fungen
    • Fixe und variable Kosten
    • Interne vs. externe Kosten
  • Typische Kostenbl?cke und deren Beitrag zum Studienbudget (z.B. CRO, Site-Kosten, IMP-Herstellung/Logistik, Monitoring/PM, DM/Statistik, Overhead)

Schritt f?r Schritt durch die Budgeterstellung
  • Von der Projektplanung zur Kostenkalkulation
  • Methoden der Kostensch?tzung (Bottom-up, Top-down, Benchmarking)
  • Einfluss von Studiendauer, Participant-/Pr?ferzahlen auf die Studienkosten
  • Umgang mit Annahmen und Unsicherheiten
    • Puffer: Wie viel sollte man einplanen?
    • (Wo) Gibt es Einsparm?glichkeiten?

?bung: Erstellung eines Budgetentwurfs f?r eine kleinere, europ?ische Phase-II-Studie

Kurzer Exkurs: Studien- vs. Portfolio-Budgetplanung
  • Abgrenzung und Gemeinsamkeiten, Unterschiede in der Herangehensweise
  • Inhalte einer Portfolioplanung (Pipeline-?bersicht, Szenario-Planung)
  • Wechselwirkungen bei ?nderungen: Welche Auswirkungen ergeben sich f?r die Budgets?

Programm 2. Tag

Ressourcenplanung/-steuerung in klinischen Pr?fungen
  • Personal- und Zeitbedarfsplanung
    • Anzahl FTE, Kapazit?ten & Erfahrung
    • Gesetzte Timelines, Milestones
    • Beteiligte L?nder und Zentren-Anzahl
  • Ressourcenmanagement in der Praxis: Geeignete Tools und Methoden
  • ?berwachung der Projektauslastung
  • Umgang mit ?nderungsantr?gen, Re-Budgetierung und Budgetverhandlungen

?bung: Erstellung eines Ressourcenplans mit Excel
  • Ben?tigte Manpower f?r einzelne Studienabschnitte
  • Bereithalten von Kapazit?ten zum richtigen Zeitpunkt
  • Kompensation von Ausf?llen

Kosten- und Ressourcencontrolling
  • Monitoring von Budgetverbrauch und Abweichungen - "Health Check" mittels operativer und finanzieller Kennzahlen
  • Earned Value Management als Controlling-Tool
  • Wie kann ich vorhersagen, welche Studienkosten dieses Jahr anfallen?
  • Fr?hwarnindikatoren, Toleranzgrenzen und Gegensteuerungsma?nahmen
  • Reporting an Management und Sponsor - Visualisierung von Budgetzahlen

?bung: Analyse typischer Budgetabweichungen
  • Worin begr?ndet?
  • M?gliche L?sungsans?tze und Best Practices

Abschlussdiskussion und Lessons Learned

Zusatzinformationen

Ma?geschneiderte Weiterbildung f?r Ihr Unternehmen: Unsere Inhouse-Seminare

Sie m?chten kosteneffizient mehrere Mitarbeiter*innen Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung zu einem bestimmten Thema im Bereich Klinische Forschung schulen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ganz gleich, ob Sie ein bereits bestehendes Seminarkonzept inhouse umsetzen m?chten oder eine neue, auf Ihre individuellen Bed?rfnisse angepasste Weiterbildung f?r Ihr Team ben?tigen.

Sie haben die Wahl:

  • Online oder bei Ihnen in Pr?senz vor Ort
  • in deutscher oder englischer Sprache
  • f?r 5 oder f?r 50 Teilnehmende
Gern planen und organisieren wir Ihre Inhouse-Schulung. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per eMail. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrem Weiterbildungswunsch zu unterst?tzen.

Regine G?rner
Stellv. Bereichsleiterin Pharma/Healthcare
r.goerner@forum-institut.de
Telefon: +49 6221 500-640

Dr. Verena Kl?ver
Konferenzmanagerin Pharma/Healthcare
v.kluever@forum-institut.de
Telefon: +49 6221 500-605

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie k?nnen kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die M?glichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot f?r alle Kunden und keine Voraussetzung f?r Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings f?r Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab w?nschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck: 100 % der Teilnehmenden haben mit 4 oder 5 Sterne bewertet. (Oktober 2024)

Inhalt: 100 % der Teilnehmenden haben mit 4 oder 5 Sterne bewertet. (Oktober 2024)

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Weiterführend

Veranstaltungsnachlese

Lesen Sie, welche neuen Erkenntnisse, Informationen und Entwicklungen wir f?r Sie zusammen getragen haben.

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So haben Sie uns in 2024 bewertet

?ber 4000 Kund*innen haben unsere Weiterbildungen bewertet: danke f?r 4,3 von 5 m?glichen Sternen.

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Teilnehmerstimmen

Erfahrene Referenten mit gut strukturierten Pr?sentationen; guter ?berblick ?ber das Thema, ausreichend theoretische Hintergr?nde zum besseren Verst?ndnis gepaart mit praktischen Beispielen aus dem Alltag.


Ausf?hrliche Darstellung der unterschiedlichen Blickwinkel f?r Budgetgestaltung; die Referenten haben sich gut erg?nzt.

Empfehlenswerte Weiterbildung, gut organisiert, vorgetragen und dokumentiert. Hilfreiche ?bersicht und viele Details zum Thema Budgetierung, unterst?tzend, wenn man selber damit arbeiten muss.

Sandra Thierstein

Schweizerische Arbeitsgemeinschaft f?r Klinische Krebsforschung


Bei diesem Seminar kann man sein Wissen ?ber Budgetierung von klinischen Studien vertiefen und bekommt durch die langj?hrige Erfahrung der Referenten wertvolle Tipps aus der Praxis.

Sylvia Strigl

Assign Data Management and Biostatistics GmbH

Sehr gute Veranstaltung f?r jemanden, der in das Thema einsteigen will und sich einen ?berblick verschaffen m?chte.