2000-11-12 2026-12-04 , online online, 2.190,- € zzgl. MwSt. Dr. Christiane Meller https://www.forum-institut.de/seminar/26112110-sponsor-oversight-service-provider-management-in-klinischen-pruefungen/referenten/26/26_11/26112110-webcast-sponsor-oversight-in-klinischen-pruefungen_meller-christiane.jpg Sponsor Oversight & Service Provider Management in klinischen Prüfungen

Ihr Ziel ist es, klinische Prüfungen oder Teilgebiete erfolgreich outzusourcen? Dann erhalten Sie in dieser Webcast-Serie das regulatorische Know-how und alle essentiellen Informationen, wie Sie das Outsourcing-Management Ihrer klinischen Studien passgenau auf Ihre individuelle Situation zuschneiden!

Themen
  • Der regulatorische Rahmen und die QM-Vorgaben
  • Wesentliche Elemente der Vertragsgestaltung
  • KPIs, Reporting und Governance-Modelle
  • Zusammenarbeit mit einzelnen Service Providern: CRO, Labor, IT-Systeme, IMP-Hersteller


Wer sollte teilnehmen?
Diese Webcast-Serie richtet sich an Interessierte, die

  • planen ihre klinischen Prüfungen oder Teilbereiche daraus auszulagern und wissen möchten, wie sie als Sponsor sicherstellen, dass sie beim Outsourcen ihrer "Oversight"-Pflicht jederzeit nachkommen.
  • bereits outgesourcte Projekte betreuen und lernen wollen, wie sie die Leistungen ihrer Partner nachhalten, beurteilen und ggf. optimieren können.
Ziel der Veranstaltung
Das Outsourcen klinischer Prüfungen oder von Teilgebieten daraus ist hoch reguliert. Die Aktualisierung von ICH E6 in der Version (R3) rückt die Anforderungen an diesen Prozess nochmals in den Fokus.

Diese Webcast-Serie vermittelt Ihnen das nötige regulatorische und praktische Know-how, um Ihre Sponsor Oversight während des gesamten Projekts sicherzustellen.

Wie schneiden Sie das Management Ihrer Outsourcing-Projekte passgenau auf Ihre individuelle Situation zu? Wie sollten Ihre Verträge gestaltet sein? Und wie können Sie die Leistungen Ihres Outsourcing-Partners überprüfen und beurteilen?

Mit dem vermittelten Wissen kennen Sie Ihre Verantwortlichkeiten und sind hinterher in der Lage, die Oversight und das Management Ihrer Outsourcing-Projekte zu optimieren. Sie wissen, wie Sie das Schnittstellenmanagement, die Kommunikation sowie Reportingprozesse planen und strukturieren müssen, um Ihre klinischen Prüfungen zum Erfolg zu führen.
Ihr Nutzen

  • Kompakte Wissensvermittlung in 7 themenspezifischen Lerneinheiten à 2 Stunden
  • Hilfestellung, wie Sie Ihre Outsourcing-Projekte mit der nötigen Sponsor-Präsenz durchführen
  • Aufzeichnungen der Livesendungen im Nachgang in einem geschützten Bereich online abrufbar

Webcast - Sponsor Oversight in klinischen Prüfungen

Sponsor Oversight & Service Provider Management in klinischen Prüfungen

Erfolgreich outsourcen, als Sponsor sichtbar bleiben und Qualität sicherstellen

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Alles zum Thema Sponsor-Oversight in klinischen Prüfungen
  • 7 themenspezifische Lerneinheiten à 2 Stunden
  • Lernen von Expert*innen
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26112110

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Referenten


Alles auf einen Blick

Termin

12.11. - 04.12.2026

12.11. - 04.12.2026

Zeitraum

Alle Webcasts jeweils von 09:00 - 11:00 Uhr

Alle Webcasts jeweils von 09:00 - 11:00 Uhr
Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Regine Görner
Dr. Verena Klüver

r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de

Details

Ihr Ziel ist es, klinische Prüfungen oder Teilgebiete erfolgreich outzusourcen? Dann erhalten Sie in dieser Webcast-Serie das regulatorische Know-how und alle essentiellen Informationen, wie Sie das Outsourcing-Management Ihrer klinischen Studien passgenau auf Ihre individuelle Situation zuschneiden!

Themen

  • Der regulatorische Rahmen und die QM-Vorgaben
  • Wesentliche Elemente der Vertragsgestaltung
  • KPIs, Reporting und Governance-Modelle
  • Zusammenarbeit mit einzelnen Service Providern: CRO, Labor, IT-Systeme, IMP-Hersteller


Wer sollte teilnehmen?
Diese Webcast-Serie richtet sich an Interessierte, die

  • planen ihre klinischen Prüfungen oder Teilbereiche daraus auszulagern und wissen möchten, wie sie als Sponsor sicherstellen, dass sie beim Outsourcen ihrer "Oversight"-Pflicht jederzeit nachkommen.
  • bereits outgesourcte Projekte betreuen und lernen wollen, wie sie die Leistungen ihrer Partner nachhalten, beurteilen und ggf. optimieren können.

Ziel der Veranstaltung

Das Outsourcen klinischer Prüfungen oder von Teilgebieten daraus ist hoch reguliert. Die Aktualisierung von ICH E6 in der Version (R3) rückt die Anforderungen an diesen Prozess nochmals in den Fokus.

Diese Webcast-Serie vermittelt Ihnen das nötige regulatorische und praktische Know-how, um Ihre Sponsor Oversight während des gesamten Projekts sicherzustellen.

Wie schneiden Sie das Management Ihrer Outsourcing-Projekte passgenau auf Ihre individuelle Situation zu? Wie sollten Ihre Verträge gestaltet sein? Und wie können Sie die Leistungen Ihres Outsourcing-Partners überprüfen und beurteilen?

Mit dem vermittelten Wissen kennen Sie Ihre Verantwortlichkeiten und sind hinterher in der Lage, die Oversight und das Management Ihrer Outsourcing-Projekte zu optimieren. Sie wissen, wie Sie das Schnittstellenmanagement, die Kommunikation sowie Reportingprozesse planen und strukturieren müssen, um Ihre klinischen Prüfungen zum Erfolg zu führen.

Ihr Nutzen

  • Kompakte Wissensvermittlung in 7 themenspezifischen Lerneinheiten à 2 Stunden
  • Hilfestellung, wie Sie Ihre Outsourcing-Projekte mit der nötigen Sponsor-Präsenz durchführen
  • Aufzeichnungen der Livesendungen im Nachgang in einem geschützten Bereich online abrufbar

Programm

Alle Webcasts jeweils von 09:00 - 11:00 Uhr

12.11.2026

Dr. Christiane Meller

Regulatorischer Rahmen und QM-Vorgaben
  • Sponsorverantwortung: AMG, EU-CTR und Vorgaben gemäß ICH E6(R3)
  • Risikobasiertes Qualitätsmanagement
  • Welche regulatorischen Anforderungen bestehen hinsichtlich Service Provider Oversight?
    • Datenintegrität und computerisierte Systeme
    • Serious Breach

16.11.2026

Alexander Maur

Verträge
  • Was muss vertraglich geregelt sein?
    • Verantwortungsabgrenzung, Haftung und Datenschutz
    • Vergütung und Zahlungsbedingungen
    • Qualitätsmanagement: Audits, Dokumentation und Archivierung
    • Sub-Contracting
  • Typische Fallstricke vermeiden

19.11.2026

Jessica Cordes

Service Provider Management & Oversight: Grundlegende Aspekte
  • Outsourcing-Systeme und -Modelle - wie positionieren Sie sich richtig?
  • Selection & Management von Service Providern - von der Identifizierung bis zum erfolgreichen Projektabschluss
  • Sponsor Oversight - KPIs, Reporting & Governance
  • Erfolgsfaktoren für eine gute Beziehung zwischen Sponsor und Service Provider

26.11.2026

Susanne Lifka

Vendor Oversight: Fokus CRO
  • Qualitätsmanagement
  • Projekt- und Risikomanagement
  • Change Management, Fluktuation
  • Sub-Contractors
  • Performance Management
  • Kommunikation und Reporting
  • Dokumentation der Oversight-Aktivitäten im TMF

30.11.2026

Dr. Stephanie Blum

Sponsor Oversight: Fokus Labor (inkl. Praxisbeispiele)
  • Regulatorischer Rahmen
  • Anforderungen an das Qualitätsmanagement im medizinischen Labor
    • Organisation, Personal, Räumlichkeiten
    • Geräte und Reagenzien
    • Probenhandhabung und Analytik
    • Dokumentation und Archivierung
  • Verträge, Kommunikation und Schnittstellen - Spezialfall Labor
  • Vorhandene QM-Systeme sinnvoll nutzen

02.12.2026

Dr. Andreas Jabs

Sponsor Oversight: Fokus IT-Systeme/Validierung
  • Die Systeme: eCRF, eTMF, eCTD & Co.
  • Vorgaben gemäß ICH E6(R3), ISO 14155, FDA 21 CFR Part 11, GAMP 5®
  • Wo ist die Überwachung/Sponsor-Kontrolle ein Muss?
    • Elektronische Unterschriften und Archivierung
    • Qualifizierung und Validierung
    • Änderungs-/Vorfallmanagement
    • Risikomanagement, Datenintegrität
    • Anwendungen/Daten in der Cloud
    • Anwendung KI-basierter Applikationen
  • Häufige Problemfelder, Mängel bei Inspektionen

04.12.2026

Sponsor Oversight: Fokus IMP-Herstellung
  • Regulatorische Basis
  • Erlaubnisse und Zertifikate
  • Herstellung und Qualitätskontrolle
  • Chargenfreigabe
  • Distribution
  • Zusammenarbeit und Verantwortungsabgrenzung

Zusatzinformationen

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Teilnehmerstimmen

Vielen Dank für die reibungslose Organisation! Auch das Wissen, dass es einen gut organisierten technischen Support gibt, fand ich sehr beruhigend. Und die Tagungsassistentinnen haben immer für eine angenehme Atmosphäre gesorgt. Danke schön!

Breites Spektrum der Themen, guter Aufbau der Seminarreihe, gute Anknüpfungspunkte für die eigene Vertiefung, Raum für Fragen war in fast allen Seminarteilen vorhanden und besonders erfreulich: Bezug zur akademischen Forschung, der normalerweise bei solchen Veranstaltungen eher zu kurz kommt, wurde durchweg immer wieder hergestellt